¿Cuáles son las funciones de RFID?

Las funciones de un sistema de etiquetado de identificación por radiofrecuencia (RFID) incluyen control interno de activos fijos, control interno de activos gastados y prevención de robos. El sistema RFID involucra una etiqueta y un lector. Cuando se escanea, la antena dentro de la etiqueta capta la onda de radio y envía una respuesta al lector.

Inventarios físicos

Un componente clave del control interno de activos fijos es el inventario físico, durante el cual un auditor ubica y registra todos los activos capitalizados. La función del sistema RFID es facilitar el inventario físico. Una etiqueta RFID debe adjuntarse físicamente al activo en el momento de la adquisición y registrarse en el registro de la propiedad. El número de etiqueta se convierte entonces en el identificador principal del activo porque está vinculado a toda la información en el registro con respecto a ese activo en particular. Las etiquetas prenumeradas también pueden proporcionar control numérico.

Durante una auditoría/inventario físico, el auditor escanea la etiqueta RFID en cada activo. Esto activa una transmisión que "marca" los activos en la base de datos del registro de propiedad. El auditor puede entonces imprimir la lista de activos y ver cuáles no fueron localizados.

Control Interno de Activos Gastados

Las empresas también pueden optar por usar etiquetas RFID en activos más pequeños, ya que un buen sistema de control de propiedad incluye todos los activos corporativos, especialmente aquellos que podrían ser robados o perdidos. La empresa debe utilizar un sistema o archivo separado para las partidas gastadas, ya que son los activos capitalizados los que generan el gasto periódico de depreciación y deben conciliarse con los estados financieros. El control interno no debe depender del costo de un artículo o de las políticas de capitalización.

Prevención de Robos

Las empresas con un alto volumen de robo o en una industria con información altamente clasificada pueden optar por instalar lectores RFID en la puerta. El escáner alertaría a la recepcionista o al guardia de seguridad si un empleado intentara irse con un artículo etiquetado.

RFID frente a etiquetado de código de barras

La principal desventaja del etiquetado de código de barras es que las etiquetas pueden ensuciarse y volverse difíciles de leer. La etiqueta RFID combate esta desventaja porque el lector debe estar a unos pocos pies de la etiqueta; no requiere una línea de visión directa para la lectura. También reduce el tiempo necesario para completar un inventario físico debido a su funcionamiento.

La principal desventaja de las etiquetas RFID es el costo; son mucho más caros, en parte porque requiere la integración del sistema y un integrador. Sin embargo, el tiempo ahorrado (incluido el pago por hora del analista de inventario) puede superar el costo inicial.