Cómo dejar un mensaje de voz efectivo en un móvil

El buzón de voz puede ser un reto para quien llama y quien recibe. Quien llama sin preparar suele quedarse sin saber qué decir. Mensajes largos y desorganizados molestan al destinatario hasta ignorarlos. Varios consejos ayudan a dejar un mensaje de voz efectivo en móviles para obtener resultados y no perder tiempo al destinatario.

Cosas que necesitarás

• Bolígrafo
• Bloc de notas u otro material para escribir

Instrucciones

1. Marca el número. Aunque esperes respuesta en vivo, prepárate por si hay que dejar mensaje. Planifica tu mensaje antes. Piensa los puntos clave y apúntalos en el bloc. Mantén el mensaje breve y al grano.

2. Habla claro y lo bastante despacio para que se entienda. Nada más frustrante que tener que repetir un mensaje más de dos veces para entenderlo.

3. Identifícate inmediatamente. No esperes al final para decir quién llama.

4. Deja un buen número de retorno. Dilo dos veces para que el destinatario pueda confirmarlo al escuchar.

5. Deja un mensaje, no solo tu número y nombre. Así el destinatario tendrá la info que buscas cuando te devuelva la llamada.

6. Cuida el tono de voz. Como en emails y cartas, el tono es tu única pista para comunicar. Monotono falta de entusiasmo, añade vitalidad. Evita sarcasmo e irritación si quieres que te devuelvan la llamada.

7. Marca tu mensaje como "urgente" para que el destinatario distinga urgentes de no urgentes. Tu mensaje subirá a la lista y se oirá primero. Si tu sistema no lo permite, empieza indicando urgencia: "Hola, Sara. Llámame en cuanto recibas esto".