Servicios de GoFileRoom: gestión de documentos en la nube para profesionales

GoFileRoom (un producto de Thomson Reuters) ofrece una suite integral de gestión de documentos basada en la nube:

  • Almacenamiento en la nube seguro – Accede a archivos desde cualquier lugar, cifrados en reposo y en tránsito.
  • Uso compartido y colaboración de archivos – Permisos granulares (ver/editar/descargar), enlaces externos, registros de auditoría.
  • Escaneo y OCR – Convierte papel en PDFs con capacidad de búsqueda.
  • Firmas electrónicas – Vínculos legalmente vinculantes, flujos de trabajo de firma integrados.
  • Automatización de flujos de trabajo – Aprobaciones, notificaciones, recordatorios, enrutamiento.
  • Control de versiones – Historial completo, reversión, comparación.
  • Estructuras de carpetas personalizadas – Organiza por cliente, asunto, proyecto.
  • Seguridad de datos – Cifrado, controles de acceso, auditorías SOC 2.
  • Integraciones – Contabilidad (QuickBooks, Xero), CRM, ERP, software de impuestos.
  • Aplicación móvil – Acceso iOS/Android.
  • Soporte 24/7 – Mesa de ayuda dedicada.

Dirigido a firmas contables, prácticas legales y PYMEs que necesitan control de documentos colaborativo y conforme.