¿Se puede usar Excel en móviles? Apps compatibles, limitaciones y trabajo con archivos

Tu móvil con datos puede permitirte usar Excel, pero la capacidad y funciones varían según las apps disponibles en tu sistema operativo. Junto con una app compatible con Excel, necesitas forma de compartir archivos entre móvil y ordenador. Email es lo más fácil, pero servicios cloud añaden comodidad con almacenamiento online y acceso desde múltiples ubicaciones.

Apps compatibles con Excel

Si tienes un Windows Phone, Microsoft Office Mobile puede venir preinstalado. Permite ver y editar hojas de cálculo y crear nuevos documentos Excel. Para otros teléfonos, el catálogo de apps de tu operador o un desarrollador tercero debe tener una oferta compatible con tu SO. Documents To Go es un visor/editor Excel popular para muchos teléfonos, igual que Quickoffice Connect Mobile Suite, con versiones para Android, Apple, HP y BlackBerry. Lee bien las especificaciones antes de descargar. Muchas apps solo permiten ver, no editar ni crear. Espera pagar una tarifa moderada por apps que permitan editar.

Limitaciones

Incluso las mejores apps de Excel para móvil no tienen todas las funciones del Excel de escritorio. La programación completa de Excel es demasiado para la memoria y potencia del móvil. Con una buena app de edición, puedes añadir datos, crear fórmulas y hacer formato limitado. Pero muchas funciones como ordenar y funciones avanzadas como macros no están disponibles.

Trabajo con archivos

Debes tener una app compatible con Excel antes de intentar abrir un archivo. Para meter un archivo vía email, envíatelo a ti mismo. En el móvil, pulsa el adjunto Excel para descargarlo. Tu móvil te preguntará con qué app abrirlo: elige tu app de Excel. Al terminar, envía la nueva versión a tu email para tener acceso desde cualquier ordenador donde leas tu correo. Si usas servicio cloud como iDisk o Dropbox, necesitarás la app del servicio en el móvil. Desde la app, pulsa el archivo Excel y elige abrirlo en tu app de Excel. También puedes vincular tu cuenta cloud con la app de edición y abrir archivos desde dentro.

Consideraciones prácticas

El tamaño de pantalla en móviles suele ser mínimo, dificultando ver hojas de cálculo. Antes de pagar precio premium por una app con todas las funciones, determina si te sientes cómodo usando la interfaz móvil regularmente. Si quieres usar Excel en el móvil como registro de cheques o para pequeños datos, una app Excel vale la pena. Para ver hojas con muchos datos y crear cálculos complejos, mejor esperar a tener el ordenador a mano.