Cómo filtrar recibos de reuniones en BlackBerry

Aunque un smartphone sea herramienta de productividad y organización, es importante mantenerlo sincronizado y actualizado. Al usar servidor empresarial (cuenta de email y calendario laboral), los datos y mensajes entrantes se acumulan rápido. Como el servidor genera varios emails por evento de reunión, crear filtros para mensajes relacionados con reuniones ayuda a procesar actualizaciones de agenda eficientemente y mantener una agenda productiva. Aunque el dispositivo no puede crear filtros para ordenar mensajes, puedes usar la cuenta empresarial para crear filtros que aparecerán automáticamente en tu BlackBerry.

Cosas que necesitarás

• Computadora de escritorio con conexión activa a servidor empresarial

Instrucciones

1. Usa una computadora activada en empresa para entrar a tu cuenta de servidor empresarial. Introduce credenciales y abre tu email/software de reuniones en la bandeja principal. Necesitas acceso total a la cuenta para gestionar recibos de reuniones.
2. En la carpeta principal de bandeja de entrada o icono de bandeja, crea una "Nueva carpeta" para contener tus recibos de reuniones. Nómbrala para organización. Confirma su ubicación dentro de carpetas de bandeja para localizarla luego en tu BlackBerry.
3. Crea un nuevo filtro en tu cuenta de email. Define el filtro para mover mensajes con palabras específicas en el asunto, y escribe el asunto estándar de recibo de reunión. Usa "Aceptar" o "Rechazar" y "Reunión" para atrapar recibos si no sabes el asunto típico. Verifica si puedes filtrar por tipo de mensaje, e incluye invitaciones y actualizaciones de reuniones si tu software lo permite.
4. Confirma que la acción para estos mensajes filtrados es moverlos a tu nueva carpeta. Si se pide, confirma que el filtro debe ejecutarse ya para ordenar recibos existentes según el nuevo filtro y que la regla está activa para futuros mensajes. Busca "filtro" o "regla" en el menú de ayuda de tu proveedor empresarial para instrucciones detalladas si necesitas ayuda navegando los prompts de tu software.
5. Revisa tu nueva carpeta para ver que todos los recibos existentes se han movido y que el filtro se guardó y aplicó. Abre tu BlackBerry. Ve a "Opciones" → "Opciones avanzadas" → "Activación empresarial". Cambia sincronización inalámbrica a "No", confirma y sale. Espera 30 segundos y vuelve a entrar. Activa sincronización inalámbrica para reconstruir tu bandeja, con la nueva carpeta de recibos y reglas.