Cómo grabar una conferencia telefónica con equipo Radio Shack

Grabar conferencias es simple con grabadora Radio Shack barata. Permite revisar cinta después y tomar notas detalladas.

Grabar conferencia es igual que grabar llamada a dos. Plantea issues legales, especialmente si partes en distintos estados. En algunos estados es ilegal grabar sin consentimiento de todas las partes.

Instrucciones

1. Verifica leyes de grabación en estados de cada parte. En estados de consentimiento de una parte, legal si una parte consiente (puede ser quien graba). En estados de dos/todas partes, cada una debe consentir.

2. Compra muchas microcassettes en blanco y tenlas cerca. Las querrás a mano para cambios rápidos en reuniones largas. Funciones básicas de grabadoras Radio Shack son iguales; usamos modelo TRC-200.

3. Configura modo de grabación, nivel de sensibilidad y velocidad a tus ajustes deseados.

4. Haz "llamada de prueba" antes de la conferencia real para verificar conexión y niveles. Puede ser llamada normal o llama a tu buzón y deja mensaje.

5. Rebobina cinta y pulsa "Grabar" de nuevo para empezar conferencia. Inicia diciendo tu nombre, nombres de todas las partes y propósito. Incluye fecha/hora si tu grabadora no tiene fechado digital.

6. Marca a las otras partes y conférencialas. Deja que grabe todos tonos de marcación para documentación.

7. Pregunta a todas las partes si consienten grabación si no se obtuvo por escrito. Hazlo al inicio.

8. Cuelga al terminar conferencia, pero deja grabadora rodando hasta que todos desconecten. Añade notas resumen antes de pulsar "Stop".

9. Saca cinta de la grabadora Radio Shack y étiquétala con fecha. Archiva para referencia/transcripción futura.