Definición de teleconferencia

La teleconferencia es cómo más de dos personas participan en una llamada telefónica o de videoconferencia. Pueden estar agrupados alrededor de altavoces o estaciones de conferencia, en dos o más ubicaciones.

¿Por qué teleconferencia?

Ahorra tiempo y gasto de viajes a reuniones físicas. Al incluir varias personas, permite consulta simultánea y decisiones más rápidas.

Equipo o servicios

Según el número de personas por ubicación, basta un auricular, altavoz estándar, o una computadora con banda ancha, micrófono y altavoces. Para más de tres por ubicación, aconsejable una estación de teleconferencia. Algunos servicios residenciales/empresariales incluyen conferencias en paquete u opcional, pero para multipunto (más de tres ubicaciones) necesitará un servicio "hub" al que todos marquen, o software/equipo de videoconferencia. El hub requiere reserva previa y coste extra.

Inconvenientes

Posible necesidad de equipo/servicios especializados; falta de interacción personal de reunión física; necesidad de etiqueta y gestión para evitar que varios hablen a la vez y garbleen audio.

Configuraciones alternativas

Las teleconferencias pueden configurarse de muchas formas. Videoconferencia vía ISDN con equipo especial o banda ancha. Acceso telefónico a hub usando cualquier línea, móvil o telefonía IP desde computadora.

Beneficios

Principal beneficio: útil para número limitado de personas que toman decisiones rápidas en temas simples donde viajar sería superfluo, difícil o prohibitivo.