Cómo usar una pizarra en una videoconferencia

Usar pizarra tradicional en videoconferencia puede causar más confusión que claridad. Personal y clientes pueden no leer su letra o entender símbolos/dibujos por color claro del marcador. Resuelve muchos problemas usando pizarra electrónica.

Elementos necesarios

• Pizarra de borrado en seco
• Software de pizarra electrónica
• Marcadores
• Proyector
• Borrador

Instrucciones

Transmita su mensaje en videoconferencias usando pizarra

1. Use letra gruesa y colores oscuros (negro, azul, verde oscuro) en pizarra tradicional. Escriba letras y símbolos grandes.

2. Haga tutorial del software de su pizarra electrónica para acostumbrarse a la sensibilidad. Desarrollará comodidad con sensores infrarrojos que convierten escritura en datos.

3. Compre pizarra electrónica que permita conectar proyector si tiene audiencia grande en oficina y remota. Salas grandes hacen pizarras regulares demasiado pequeñas. Puede ampliar notas/dibujos varias veces con proyector de video.

4. Conecte pizarra a computadora por USB. La mayoría hoy permite dispositivo pequeño en puerto USB para conexión inalámbrica en área amplia.

5. Ahorre en materiales comprando dispositivo infrarrojo para su pizarra tradicional. Pizarras electrónicas de alta gama cuestan miles. Estos portátiles necesitan configuración para cobertura total de su pizarra.

6. Combine todo lo escrito en pizarra durante la presentación en su computadora para dar actas precisas. Guarde cada pizarra llena como PDF antes de borrar. Colegas pueden seguir puntos concretos o distribuir resúmenes a clientes.