Cómo conectar un fax y un contestador automático en la misma línea

Su negocio puede depender de una máquina de fax. Desde pedidos a contratos, usa el fax diariamente para enviar y recibir documentos importantes. Pero cuando cierra, necesita un contestador para llamadas de voz y el fax para recibir faxes. Si desconecta el fax por miedo a que los llamantes de voz oigan el tono de fax, hay una alternativa. Puede conectar tanto un fax como un contestador a la misma línea telefónica. Con los ajustes correctos, ambos funcionarán cuando deban.

Lo que necesitará

• Máquina de fax
• Destornillador pequeño
• Contestador automático
• Toma de teléfono de pared

Instrucciones

1. Gire el fax para que la parte trasera quede frente a usted.

2. Localice los conectores de línea telefónica en la parte trasera del fax. Verá uno etiquetado «Line» y dos etiquetados «Tel». Los conectores pueden estar detrás de pestañas desprendibles. Use un destornillador pequeño para quitar las pestañas.

3. Coloque el contestador junto al fax con la parte trasera frente a usted. Verá un cable telefónico y uno de alimentación saliendo del contestador.

4. Conecte el cable telefónico que sale del contestador a uno de los conectores «Tel» del fax.

5. Confirme que el cable telefónico de la toma de pared está enchufado en el conector «Line» del fax.

6. Enchufe el cable de alimentación del contestador en una toma eléctrica y encienda el dispositivo.

7. Configure el «número de timbres» del fax en 5.

8. Configure el «número de timbres» del contestador en 4 o menos.

9. Grabe un mensaje de «salida» en el contestador que no supere 60 segundos. No lo haga más largo o podría hacer que el fax, en lugar del contestador, conteste una llamada de voz.

10. Seleccione «Sí» en la opción «Silent Detect» (detección de silencio) del fax, si la tiene. Esta función permite recibir faxes de máquinas antiguas que no siempre emiten tono de fax.

11. Configure el fax en «Fax Mode».

12. Confirme que la luz «auto answer» del contestador está encendida.