Instrucciones de contestador automático

Al igual que un asistente personal, un contestador opera a partir de instrucciones. Pero al conectar el contestador, hay instrucciones que usted debe seguir para que la máquina funcione correctamente. Si lo hace bien, su contestador podrá grabar, recibir y consultar mensajes con pocos o ningún problema.

Encendido y apagado

La instrucción más importante para operar un contestador es vigilar el botón de encendido/apagado. Puede estar en el lateral o en la parte superior, según marca, modelo y versión. Si está en casa y no quiere que el contestador conteste por usted, debe apagarlo. Debe recordar volver a encenderlo, o no contestará cuando no esté disponible. Esto no se hace automáticamente.

Conectividad

El contestador no funcionará correctamente a menos que esté bien instalado. Para empezar, el teléfono real y el contestador deben unirse mediante sus dos cables telefónicos. El cable del contestador se enchufa en el teléfono, y viceversa, el cable del teléfono se enchufa en el contestador. Habrá otro cable telefónico conectado al teléfono que luego se enchufa en la toma de pared. Esto permite que ambos dispositivos funcionen juntos. Al sonar el teléfono, la máquina está diseñada para contestar si no hay respuesta.

Grabación de un saludo

Cuando no contesta su teléfono, suena un saludo grabado antes de que los llamantes dejen mensaje. El tiempo que tarda en sonar depende de cuántos timbres tenga configurados. Por ejemplo, hay un interruptor en el contestador que puede tener 3, 4, 6, 8, etc. El número que elija será la cantidad de timbres antes de que el contestador avise al llamante de que no está disponible.

Mensajes salientes

Cuando la máquina contesta, los llamantes oyen un mensaje de voz que usted grabó. Algunas personas no graban ningún mensaje personal y dejan que las voces pregrabadas del contestador digan simplemente que el destinatario no está disponible. Independientemente de si graba un mensaje personal, los llamantes siguen teniendo la opción de dejarle un mensaje si el contestador está encendido y funcionando.

Extras

Los contestadores vienen con un par de ventajas o extras. Antes de la identificación de llamadas, la gente usaba el contestador para filtrar llamadas. Mientras el llamante deja un mensaje, usted puede descolgar el teléfono, y el contestador continuará grabando con usted hablando o se cortará y le permitirá continuar la conversación. También puede configurar un código de acceso para consultar sus mensajes desde lejos. Nota: debe borrar rutinariamente los mensajes antiguos, o el contestador comenzará a grabar sobre ellos por estar lleno.