Cómo grabar un mensaje de voz (buzón de voz)

Su mensaje de buzón de voz saliente dice mucho de usted. A los llamantes les gusta ser recibidos por su voz, en lugar del mensaje electrónico que dice «555-1212 no está disponible ahora». Aquí tiene algunos consejos para crear un buen saludo de buzón de voz.

Instrucciones

1. Asegúrese de hablar despacio. Si habla demasiado rápido, los llamantes sabrán que estaba nervioso o no sabía qué decir. Ensaye varias veces antes de grabar, o incluso escriba el mensaje y practíquelo para ver cómo fluye. Hable claro y con calma.

2. ¡Sonría! El llamante podrá oír la felicidad en su voz.

3. Intente no ser demasiado extenso. Cuando el buzón contesta, el llamante probablemente ya sabe qué quiere decir y está listo para dejar su mensaje y continuar su día. Ser breve muestra consideración.

4. Otra forma de ser considerado es usar más «tú» que «yo». «Yo» muestra autoimportancia; «tú» muestra que considera a la persona al otro lado de la línea.

5. Por último, si crea un mensaje muy personalizado, como una rima o sus hijos hablando en el buzón, sea consciente de que puede generar reacciones de amor/odio. A algunos les encanta, a otros les parece cursi. Lo que haga, recuerde mantenerlo directo al grano para que el llamante llegue al pitido.