Guía de precios de contratos de servicio de HVAC

Si está buscando un contrato de servicio de HVAC en el mercado, probablemente haya encontrado una amplia gama de precios. Y dado que probablemente no sea un experto en HVAC, puede ser un desafío comparar opciones y averiguar qué está incluido, si el plan de mantenimiento de aire acondicionado vale la pena y, en última instancia, cuál es el adecuado para usted.

Aquí hay una guía de precios de calefacción y aire acondicionado para ayudarlo a comprender los diferentes tipos de contratos de servicio de HVAC y las variables que influyen en el precio del servicio de HVAC. Armado con esta información, puede determinar qué opciones son importantes para usted y estar mejor equipado para elegir el contrato de mantenimiento de calefacción y aire acondicionado con el precio adecuado para la cobertura que desea.

Tipos de contrato de servicio HVAC

Los contratos de servicio de HVAC generalmente se dividen en las siguientes categorías:

UN MANTENIMIENTO PREVENTIVO El acuerdo es un contrato de referencia que cubre una serie de visitas de mantenimiento programadas regularmente cada año. Durante estas visitas, un técnico inspeccionará minuciosamente su equipo, limpiará y probará los componentes para que funcionen correctamente. Cuando es necesario, se reemplazan las piezas desgastadas, como las correas y los filtros de aire. El número de visitas de mantenimiento que necesita y la lista de tareas de mantenimiento incluidas pueden depender de la antigüedad y el tipo de su equipo, así como de las condiciones de funcionamiento y los requisitos de uso. Un acuerdo de mantenimiento preventivo es el tipo de contrato de servicio HVAC más económico.

UN PARTO COMPLETO El contrato cubre toda la mano de obra necesaria para reparaciones o reemplazos, así como para el mantenimiento, pero usted es responsable de las piezas. Un contrato de servicio de HVAC que incluye la mano de obra completa cuesta más que un contrato que cubre solo el mantenimiento preventivo.

UNA COBERTURA COMPLETA contrato es la póliza de seguro definitiva, que cubre todas las piezas y mano de obra, servicio de emergencia y mantenimiento preventivo. Este es el tipo de cobertura más costoso, pero puede ahorrarle una gran cantidad de dinero si necesita reparaciones costosas. Un contrato de cobertura completa también le permite presupuestar sus gastos de reparación de HVAC y le brinda tranquilidad ya que no tiene que preocuparse por las sorpresas.

Factores que afectan el precio del contrato de servicio HVAC para MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

1. Número de artículos de equipo. Si solo tiene una unidad en la azotea, su contrato costará menos que si tiene varias unidades para un espacio grande o varios pisos de un edificio.

2. El tamaño o tonelaje de su sistema HVAC. Un sistema más grande tiene más componentes que necesitan ser inspeccionados y mantenidos. Por ejemplo, un sistema dividido simple residencial o comercial ligero de 2 toneladas puede tener solo un filtro, un solo compresor y sin correas para cambiar. Sin embargo, un sistema de 50 toneladas puede tener 20 filtros, varias correas, varios compresores y numerosas conexiones eléctricas para comprobar. Más componentes toman más tiempo y cuestan más para mantener.

3. Tipo de equipo. Cubrir una unidad de techo puede costar menos, ya que todos los componentes son autónomos. Es posible que el mantenimiento de algunas de las tecnologías HVAC más nuevas y de gama alta, como los sistemas VRF, cueste un poco más debido al tiempo adicional y la experiencia necesarios para repararlos.

4. Accesibilidad del equipo. Este es un factor importante en la ciudad de Nueva York, donde el espacio es escaso y los equipos HVAC a menudo se atascan en cualquier espacio de acceso disponible. La cantidad de tiempo que lleva llegar al equipo influye en el precio del servicio. Entonces, si tiene una sala de equipos de fácil acceso, pagará menos. Por otro lado, si es necesario quitar los paneles y la carpintería cada vez que el equipo necesita servicio, el costo de su contrato será más alto. Además, una unidad autónoma es más fácil de mantener que un sistema que tiene componentes ubicados en todo el edificio.

5. Distancia. Si el proveedor se encuentra cerca de usted o tiene una gran cantidad de camiones de servicio en su área, mantendrá bajo el precio de su contrato ya que el proveedor no necesita tener en cuenta mucho tiempo de viaje. Por otro lado, si le pide a un proveedor que viaje una gran distancia o fuera de su área de servicio, el precio aumentará.

6. Tareas incluidas. Puede haber alguna variación en lo que los proveedores consideran tareas "preventivas". Algunos podrían simplemente cambiar sus filtros y cinturones y darlo por terminado. Los proveedores de servicios HVAC de calidad también verificarán los niveles de refrigerante, inspeccionarán las conexiones eléctricas y el estado de las piezas, limpiarán los serpentines y verificarán las líneas y bandejas de drenaje. Si las tareas de mantenimiento incluidas no están enumeradas en el contrato, solicite esa lista para que pueda comparar manzanas con manzanas.

Artículo relacionado: Lista de verificación de mantenimiento de Spring AC y comparación de contratos de servicio.

7. Número de visitas de mantenimiento. En muchos casos, dos citas de servicio por año son suficientes para mantener su sistema HVAC en buen estado de funcionamiento. Sin embargo, es posible que necesite más visitas si su sistema funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana, si su equipo está expuesto a malas condiciones de calidad del aire (como el escape industrial o de la cocina) o si tiene un equipo complejo que requiere un control más frecuente.

Factores adicionales que afectan el precio de los contratos de COBERTURA TOTAL DE MANO DE OBRA:

8. Antigüedad y estado del equipo. Al igual que una póliza de seguro de vida cuesta más según su edad y su salud, la mano de obra completa y los contratos de cobertura completa cuestan más si su equipo es más antiguo y/o está en malas condiciones y, por lo tanto, es más probable que falle.

9. Esperanza de vida. Ciertos tipos de equipos están diseñados para durar más que otros. En general, cuesta más cubrir una unidad con una vida útil más corta que una unidad con una vida más larga (siendo iguales la edad y el estado).

¿Es el precio demasiado bueno para ser verdad? Aquí se explica cómo saberlo.

Cuando se trata de eso, el precio de un contrato de servicio de HVAC para mantenimiento preventivo se deriva del tiempo que lleva realizar las tareas de mantenimiento, multiplicado por la tarifa de mano de obra por hora de la empresa.

Si obtiene un precio que parece demasiado bueno para ser verdad, saque su calculadora y haga los cálculos para ver lo que realmente está obteniendo.

Comience con el precio del contrato y divídalo por la tarifa por hora de servicio de la empresa. Esa es la cantidad de horas de servicio que obtendrá. Ahora divida eso por el número de visitas y nuevamente por el número de artículos de equipo cubiertos. Ese es el tiempo que la empresa planea dedicar a cada elemento del equipo. Es posible que se sorprenda al saber que este postor bajo planea dedicar 4 minutos y 32 segundos al mantenimiento de un equipo.

No es demasiado difícil ver si realmente obtendrá el servicio que está pagando.

CONDICIÓN es clave

En el punto #8 mencionamos que la condición de su equipo afecta el precio de su contrato de servicio HVAC. Eso se debe a que los equipos bien mantenidos duran más y funcionan de manera más confiable, sin averías. So the money you’re spending on preventive maintenance means you’ll spend less to repair it. And the longer life span reduces your total cost of ownership.

Artículo relacionado: 8 Ways AC Preventive Maintenance Keeps the Repairman Away.

By now it should be clear that a good HVAC service contract is not one-size-fits-all. Your contract should be customized to your coverage needs, your equipment and your space. Find out more about how to get what you need with our free guide to HVAC Preventive Maintenance Contracts:How to Find The Right One For Your HVAC Infrastructure.