Configuración SMTP y POP3 de Gmail para clientes de correo

Para añadir una cuenta de Gmail a un cliente de correo como Outlook, necesitas las direcciones de los servidores de entrada y salida de Gmail. El servidor SMTP en smtp.gmail.com gestiona el correo saliente, mientras que el servidor POP3 en pop.gmail.com descarga el entrante. Para que ambas partes funcionen, debes cambiar un ajuste en la web de Gmail: introduce estos servidores en tu cliente de correo y modifica sus puertos a los valores que soporta Google.

Configuración en la web de Gmail

Antes de configurar Gmail en tu cliente, activa POP3 en la web de Gmail. Abre el menú de engranaje, haz clic en Configuración y abre la pestaña Reenvío y POP/IMAP. Elige una de las opciones Activar en la sección Descarga POP: la primera permite importar mensajes existentes al cliente, la segunda solo funciona con mensajes nuevos. Abre el menú desplegable y elige qué hacer con los correos en la web de Gmail tras recibirlos en el cliente. Marcar la copia de Gmail como leída va bien si sigues usando la web, o Eliminar la copia de Gmail si solo usarás el cliente en un ordenador. Desplázate abajo y haz clic en Guardar cambios.

Configuración en el cliente de correo

Para añadir Gmail a Outlook 2013, abre Archivo y haz clic en Agregar cuenta. La configuración automática de Outlook intenta conectar con IMAP en lugar de POP, así que elige Configuración manual o tipos de servidor adicionales y pulsa Siguiente. Selecciona POP o IMAP, pulsa Siguiente e introduce tu nombre completo, dirección de correo, nombre de usuario (igual que el correo) y contraseña. Si usas autenticación de dos factores en Gmail, crea y usa una contraseña específica para aplicaciones en la configuración de tu cuenta de Google. Elige POP3 como tipo de cuenta. Introduce pop.gmail.com como servidor de entrada y smtp.gmail.com como servidor de salida (SMTP), sin comillas.

Configuración de puertos del servidor

Los ajustes predeterminados de Outlook no funcionan con Gmail, así que antes de pulsar Siguiente debes cambiar configuraciones avanzadas. Haz clic en Más configuraciones en la ventana Agregar cuenta. Ve a la pestaña Servidor de salida y marca Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación. No necesitas cambiar las opciones que esto activa. Ve a la pestaña Avanzadas y marca Este servidor requiere una conexión cifrada (SSL), que establece automáticamente el puerto en 995. Cambia manualmente el puerto SMTP a 465 y pon el menú desplegable en SSL. Pulsa Aceptar, Siguiente y Finalizar para añadir la cuenta.

Configuración para varios ordenadores

Normalmente POP3 no funciona bien en varios ordenadores, porque los mensajes pueden desaparecer tras descargarse en uno. Gmail tiene una solución: modo reciente, que permite a todos los ordenadores descargar los mismos correos recientes. Para usarlo, añade recent: (sin comillas, pero con los dos puntos) antes de tu nombre de usuario y dirección de correo durante la configuración. Como alternativa, usa el servidor IMAP de Gmail, que evita esta limitación de POP3 y conserva tus carpetas de correo. La app Correo de Windows 8 también conecta con Gmail sin este problema y sin configuración avanzada: solo introduce tu correo y contraseña.