Cómo cambiar varias palabras a la vez en Microsoft Word

Hay varias formas de cambiar muchas palabras a la vez en Microsoft Word, y diversas razones para hacerlo. Un cambio de personal en tu equipo puede ser una razón: un informe que menciona a Juan Pérez como CEO ya no es exacto. Todas las ocurrencias de ese nombre deben cambiarse. Como cambiar muchas palabras a la vez es una función potente de Word, úsala con precaución. Revisa a fondo el documento tras hacer cambios masivos.

Paso 1

Abre un documento Word existente y pulsa "Control" + "H" simultáneamente. Word mostrará el cuadro "Buscar y reemplazar". Reemplazar una palabra por otra es una forma de cambiar múltiples palabras.

Paso 2

En el cuadro "Buscar" escribe el texto que quieres reemplazar. En "Reemplazar" escribe el texto de sustitución. Por ejemplo, para cambiar "Juan Pérez" por "Clark Kent", escribe "Juan Pérez" en "Buscar" y "Clark Kent" en "Reemplazar".

Paso 3

Haz clic en "Más", luego marca "Coincidir con toda la palabra" y "Coincidir mayúsculas/minúsculas". Haz esto solo si requieres que el texto encontrado coincida exactamente.

Paso 4

Haz clic en "Reemplazar todo" para sustituir todas las instancias del texto encontrado por el de reemplazo.

Paso 5

Haz clic en "Cerrar" para cerrar el cuadro Buscar-Reemplazar.

Paso 6

Pulsa "Control+H" de nuevo para volver a mostrar el cuadro. En "Buscar" escribe una nueva palabra cuyo formato quieras cambiar.

Paso 7

Haz clic en el cuadro "Reemplazar" pero no escribas nada. Si lo haces, Word cambiará tanto el texto como el formato.

Paso 8

Haz clic en "Más" para ver más opciones, luego en "Formato". Word mostrará un menú con tipos de formato que puedes cambiar.

Paso 9

Haz clic en "Fuente" en el menú, luego en "Negrita" en el cuadro "Estilo de fuente". Esto indica a Word que quieres poner en negrita todas las ocurrencias del texto buscado.

Paso 10

Haz clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de fuente, luego en "Reemplazar todo" para poner en negrita todas las ocurrencias.

Paso 11

Haz clic en "Cerrar" para cerrar el cuadro Buscar-Reemplazar.