Diferencias entre campos y registros en una base de datos

Los campos y registros son dos componentes básicos de una base de datos, que es una colección organizada de información o datos. "Campos" se refiere a columnas o categorías verticales de datos; "registros" se refiere a filas o agrupaciones horizontales de datos únicos de campos. Ejemplos de ambos se ven en bases de datos impresas antiguas y en modernas bases de datos informáticas.

Estructura de base de datos

Ejemplos comunes son una guía telefónica, catálogo de biblioteca o buscador de una web de comercio. Una base de datos se construye típicamente en formato de cuadrícula con filas y columnas. Por ejemplo, una guía telefónica tiene apellido, nombre, dirección y teléfono para cada entrada; esas categorías forman las "columnas". Cada entrada tiene una cualidad identificadora única (el nombre); cada entrada nombrada forma una fila con datos únicos en cada una de esas cuatro columnas.

Función de base de datos

Las bases de datos se organizan según campos y registros para facilitar búsquedas. Para encontrar un teléfono en la guía, localizas el nombre de la persona (único); una vez localizado, el teléfono correcto está en la columna "teléfono" de esa misma fila. La mayoría de bases de datos siguen estos principios básicos.

Campo

En el ejemplo de la guía, las cuatro categorías (apellido, nombre, dirección, teléfono) se llaman "campos". Un campo es una unidad de dato única dentro de cada entrada/fila, pero la categoría general es común a todas. Por ejemplo, "dirección" es campo común a todas las entradas; sin embargo, el contenido del campo dirección será único para cada entrada. Como guía, un campo de base de datos se refiere a las columnas o categorías de datos usadas por todas las entradas/filas.

Registro

Un registro es una fila de base de datos, agrupación horizontal de campos; el contenido de esos campos es único para esa fila. En la guía, cada apellido inicia un registro/fila con datos en campos de nombre, dirección y teléfono. Un registro se usa a menudo en búsquedas porque cada uno tiene una cualidad identificadora única. Básicamente, un registro es una fila con datos únicos en cada campo. Una base de datos suele contener muchos registros pero pocos campos.