Funciones útiles de Microsoft Publisher

Un software que automatice la autoedición parece útil de entrada, pero Microsoft Publisher (incluido en Office 2010 Professional) ofrece funciones tanto obvias como ocultas. Publisher pone a tu disposición un pequeño equipo virtual de diseñadores, correctores y maquetadores dentro de sus menús, barras y botones.

Plantillas

Son lo primero que ve el usuario al abrir el programa y de las más numerosas. Publisher incluye plantillas para boletines, folletos, tarjetas de visita, felicitaciones, programas, sobres, etiquetas y otras publicaciones. Ahorran medir, insertar y diseñar desde cero. Puedes simplemente abrir e imprimir una plantilla prediseñada, pero siempre tienes la opción de personalizarlas completamente con texto, fotos y gráficos.

Formas

Dibujar círculos y cuadrados no es lo primero que se piensa en autoedición, pero Publisher lleva las formas a otro nivel. En la pestaña "Insertar" → botón "Formas" hay una lista desplegable con muchas formas predefinidas. Tras añadir una forma, puedes rellenarla de color, cambiar el borde y añadir efectos: sombras, relieve, brillo. Además, la herramienta "Pluma de dibujo libre" (Scribble) permite dibujar tus propias formas desde cero: remolinos artísticos o firmas que imitan las manuscritas.

WordArt

Publisher incluye WordArt, presente en otras apps de Office. El botón "WordArt" en "Insertar" ayuda a combinar texto y arte para crear logotipos, portadas y elementos de diseño no pictóricos. Eliges un estilo (letras arcoíris, texto tallado en corteza, etc.), controlas tamaño y fuente, y puedes posicionar, reducir, agrandar y distorsionar el WordArt a tu gusto.

Flujo de texto (Flow)

Aunque no todos crean periódicos o revistas, el enlace y flujo de cuadros de texto de Publisher puede ser útil en otros proyectos. Al escribir en formato multicolumna, el texto fluye automáticamente de un cuadro al siguiente. Ahorra tiempo y permite que artículos continúen en varias páginas. La pestaña morada "Herramientas de cuadro de texto" aparece al añadir el primer cuadro o abrir una plantilla con cuadros. Desde ahí puedes enlazar cuadros para que fluyan o romper el flujo —la opción de flujo manual siempre está disponible.