Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel

Excel facilita proteger tus archivos para mantener información sensible privada. Muchos usan Excel para gastos, y la contraseña da tranquilidad si compartes ordenador o temes robo. Estas instrucciones son para Excel 2010; versiones anteriores tienen protección similar pero el proceso exacto varía. Consulta "Ayuda" de Excel (icono ? azul/blanco) si usas otra versión y tienes dificultades.

Pasos

Paso 1

Abre el archivo Excel a proteger → pestaña "Archivo" en la Cinta de Office → se abre la "Vista Backstage".

Paso 2

Clic en "Información" → "Proteger libro".

Paso 3

Elige "Cifrar con contraseña".

Paso 4

Escribe contraseña en el cuadro → "Aceptar".

Paso 5

Vuelve a escribir la contraseña al pedir confirmación → "Aceptar" para establecerla.

Paso 6

Apunta la contraseña en papel y guárdala aparte del ordenador en lugar seguro. Excel no tiene recuperación de contraseña: si la olvidas, perderás acceso al documento.

Consejo: Para quitar la contraseña, repite los pasos pero borra la contraseña existente en el cuadro de entrada y clic "Aceptar".