Cómo comprimir un archivo de Excel

Microsoft Excel es el componente de hoja de cálculo de Microsoft Office. Como las hojas de cálculo suelen contener grandes cantidades de datos, puede ser necesario comprimir (zip) esos archivos. Comprimir archivos Excel también ahorra espacio en disco al archivar archivos poco usados. Hay programas de compresión como shareware o freeware (WinRAR, WinZip), pero Microsoft Windows incluye una utilidad zip integrada fácil de usar.

Paso 1: Abrir carpeta de documentos

Abre "Mis documentos" en Windows XP o anterior. En Windows Vista, abre "Documentos". Ambos suelen estar en el menú "Inicio".

Paso 2: Localizar archivo Excel

Navega por las carpetas hasta encontrar el archivo Excel que quieres comprimir.

Paso 3: Menú contextual

Haz clic derecho en el icono o nombre del archivo y selecciona "Enviar a" en el menú emergente.

Paso 4: Crear carpeta comprimida

Selecciona "Carpeta comprimida (zipped)" en el submenú. Se creará un nuevo archivo comprimido en la misma carpeta. Mantendrá el mismo nombre pero con extensión ".zip". Es el predeterminado, pero puedes cambiarlo como cualquier otro nombre de archivo.