Cómo enviar un mensaje de correo electrónico: dirección, adjuntos, asunto, cuerpo y apps

Si tiene conexión a Internet o móvil con datos, puede enviar emails. Hay muchas apps y webs, gratuitas y baratas. Tras elegir una, crear y enviar es sencillo.

La dirección de correo

Necesita la dirección del destinatario: contiene @ en medio y suele terminar en .com, .net, .org. El nombre de usuario (antes de @) es específico y no distingue mayúsculas. El dominio (después de @) tampoco suele distinguirlas. También necesita su propia dirección; lo fácil es crear una al abrir cuenta en Microsoft, Gmail o Yahoo.

Direccionar y adjuntar archivos

1. Abra su app/software de email y busque botón "Nuevo" o "Redactar".
2. En campo "Para" o "Destinatario", ponga la dirección del receptor. Su dirección sale automáticamente en Remitente.
3. Campo "CC" (copia de carbón): los puestos aquí reciben copia visible para todos.
4. Campo "CCO" (copia de carbón oculta): suele estar oculto hasta pulsar "CCO". Reciben copia pero nadie más ve que la recibieron.
5. Icono clip (arriba/abajo del cuerpo): adjunte documentos/fotos. Cuidado con cantidad y tamaño por límites de datos.

Redactar el asunto

Debajo de "Para/De" está Asunto. Frase corta que resuma el motivo. Si es muy largo, no se ve entero en la bandeja del destinatario. Un buen asunto evita filtros de spam (evite "Hola!", "Mira esto!") y resume el mensaje para interesar: "¡La entrevista fue genial!", "¡La familia crece!".

Redactar el mensaje

En el cuerpo, escriba su mensaje. Evite poner todo lo que piensa; algunos se agobian con emails largos. Recuerde: los emails son permanentes, a diferencia de una llamada. No escriba cosas de las que pueda arrepentirse. Pueden imprimirse o archivarse indefinidamente.

Apps móviles de email

iOS y Android abren >50 % de emails. Móviles grandes, tablets baratas y dictado por voz facilitan vaciar la bandeja en la cola del correo. Use la app nativa o descargue Gmail, Yahoo Mail, etc. Necesita usuario (suele ser su email) y contraseña.

Aplicaciones de email para PC

Windows 8.1 trae app Correo de Windows. Algunas suites Office incluyen Outlook 2013 (más completo). Ventaja: puede configurar descarga de emails al PC (disponibles offline) en vez de quedarse en servidor.

Servicios de webmail

Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail: accede al email desde el navegador sin instalar app en disco. Ahorran espacio (Office 2013 requiere 3 GB).