Cómo ordenar una tabla en Microsoft Word 2013 (una o varias columnas)

Al insertar una tabla en Word, puede organizar los datos como quiera con las opciones Ordenar. Al ordenar una columna (alfabético, numérico, fecha), Word reorganiza automáticamente las demás columnas manteniendo las filas intactas.

Ordenación de una sola columna

Paso 1: Seleccionar tabla y abrir Ordenar

Abra documento, cree tabla. Clic en cualquier celda > pestaña contextual Herramientas de tabla > Diseño.

Paso 2: Abrir cuadro Ordenar

En pestaña Diseño, grupo Datos, pulse Ordenar.

Paso 3: Configurar criterios

• Ordenar por: elija la columna.
• Si la tabla tiene encabezados, marque Fila de encabezado. Si no, Sin fila de encabezado.
• Tipo: Número, Texto o Fecha.
• Ascendente o Descendente.
• Usar: normalmente solo Párrafos.
• Pulse Aceptar. La tabla se ordena según sus criterios.

Ordenación por varias columnas

Paso 1: Abrir Ordenar en tabla multicriterio

Cree tabla a ordenar por varias columnas (ej. mes y vendedor). Herramientas de tabla > Diseño > Datos > Ordenar.

Paso 2: Definir niveles

• Ordenar por: primera columna (ej. mes).
• Luego por: segunda columna (ej. vendedor alfabético).
• Si hay tercera, use el último Luego por.
• Importante: para ordenar meses por fecha, deben incluir año. Word 2013 no ordena por fecha solo con nombres de mes.

Paso 3: Orden por columna

Elija Ascendente o Descendente para cada nivel. Fechas suelen ser ascendente (dic 2014 sobre ene 2015). Para mayores cifras arriba, use descendente.

Paso 4: Revisar y formatear

Verifique el orden y formatee la tabla. Ejemplo: gerente de ventas quiere ver top vendedor por mes → meses descendente, comisiones descendente por mes.

Consejo

Si tiene datos en Excel, selecciónelos, copie y pegue directamente en Word. Más rápido y fácil que dibujar tabla y teclear a mano.