Cómo ver el historial de presentaciones en PowerPoint

PowerPoint almacena un historial de edición de 100 acciones para deshacer/rehacer. También permite guardar y rastrear múltiples versiones de un archivo en colaboración con otros usuarios. Aquí le explicamos cómo ver el historial.

Ver historial simple de edición

Paso 1

Haga clic en la flecha pequeña junto al icono "Deshacer" en la barra de herramientas. Aparece una lista desplegable con acciones recientes de texto, gráficos o edición.

Paso 2

Desplácese por la lista para ver historial anterior. Arrastre el cursor al final para llegar al elemento más antiguo.

Paso 3

Seleccione los elementos que desea deshacer y clic en el texto "Deshacer # acciones" al final de la lista. El # indica el total de acciones a deshacer, hasta 100.

Paso 4

Presione la flecha junto al icono "Rehacer" para rehacer acciones o ver las deshechas.

Paso 5

Revise la lista para ver historial de "Deshacer". Arrastre al final para ver el elemento deshecho más antiguo.

Paso 6

Resalte los elementos a rehacer y clic en "Rehacer # acciones". El # muestra el total a rehacer, hasta 100.

Ver historial de versiones colaborativas

Paso 1

Abra un documento multiversión con varios usuarios almacenado en una biblioteca de SharePoint o servidor.

Paso 2

Haga clic en el botón Microsoft Office en la barra de herramientas. Seleccione "Servidor" y luego "Ver historial de versiones".

Paso 3

En el cuadro de diálogo "Versiones guardadas...", examine las versiones recientes, el usuario y el historial de guardado, y si es versión "principal" o "secundaria".

Paso 4

Seleccione una versión anterior y clic en "Abrir". No afecta ni sobrescribe la versión actual abierta.

Paso 5

Para restaurar una versión anterior, selecciónela en "Versiones guardadas..." y clic en "Restaurar". La versión actual sobrescrita aparecerá en el historial como revisión anterior.

Consejo

El uso colaborativo de versiones requiere PowerPoint 2007 y un sitio SharePoint (versión 3.0) o servidor SharePoint.

Advertencia

Después de deshacer una acción y luego escribir, editar o cambiar diseño/gráficos, la memoria "Rehacer" se reinicia y borra las acciones deshechas previas. No guarde la presentación hasta que ya no necesite el historial de edición. La memoria de deshacer se reinicia al guardar el archivo.