Cómo imprimir entradas/boletos con Microsoft Word

Con invitaciones digitales, RSVPs móviles y eventos virtuales, imprimir boletos en papel puede parecer anticuado, pero sigue teniendo ventajas. Rifas, loterías y concursos son ideales para boletos, y no necesitas software especial para crear cupones personalizados. Empieza con una plantilla de boletos de Word, totalmente personalizable. El diálogo de impresión de Word te da todo lo necesario.

Crear los boletos

Paso 1

Abre Word 2013 y escribe "boletos" (o "tickets") en la barra de búsqueda. Puedes ser más específico: "boletos evento", "boletos rifa", "boletos concierto", pero búsqueda genérica da más resultados para personalizar después. Revisa opciones y haz doble clic en una plantilla. Word tardará unos segundos en descargar el diseño.

Paso 2

Revisa la plantilla para ver qué cambiar. Observa cuántas réplicas de boleto hay.

Paso 3

Haz clic en el boleto superior izquierdo. Resalta texto marcador de posición (varía según plantilla: "NOMBRE EVENTO AQUÍ", "NOMBRE EMPRESA"). Escribe tu texto. Para cambiar formato, pestaña Inicio > sección Fuente: color, fuente, estilo, alineación.

Paso 4

Haz clic en otro texto marcador en el mismo boleto, como "000" para número. Escribe tu info.

Paso 5

Añade imagen clicando pestaña Insertar > Imágenes para tu logo o foto. O Imágenes en línea para clip art. Si la plantilla tiene imagen genérica que quieres cambiar, clic derecho > Cambiar imagen y elige clip art o tu imagen.

Paso 6

Selecciona todo en el primer boleto (texto e imágenes). Clic derecho > Copiar. Mueve cursor al siguiente boleto y selecciona todo su texto e imágenes genéricas. Clic derecho > Pegar, copiando tu boleto personalizado. Si pusiste número real, querrás incrementarlo en el siguiente. Ver Consejos para auto-numerar.

Paso 7

Repite copiar/pegar en los demás boletos de la plantilla.

Paso 8

Cambia diseño de fondo clicando pestaña Diseño. Opción: Color de página y elige color. Salta si tu papel ya tiene color/diseño.

Paso 9

Guarda el archivo.

Imprimir los boletos

Paso 1

Asegura que la impresora correcta está seleccionada. Revisa Configuración. Normalmente usarás valores por defecto: Imprimir todas las páginas y Una cara.

Paso 2

Incrementa Copias para imprimir varias páginas. Ej: necesitas 100 boletos y plantilla tiene 10 por página, pon "10" en Copias (según capacidad de tu impresora).

Paso 3

Clica Imprimir.

Consejo

Ten en cuenta tu impresora al configurar e imprimir. Si usas cartulina gruesa o papel perforado, caben menos hojas en la bandeja, imprime menos copias a la vez. Haz prueba de una página: papel muy grueso y rígido puede dar problemas al rodear el cartucho.

Para automatizar numeración, usa auto-numeración de Word. En lugar de teclear cada número, sitúa cursor en primera instancia de número. Pestaña Insertar > Elementos rápidos (Quick Parts) en grupo Texto > Campo. Desplázate a AutoNum en nombres de campo. Elige primera opción en Formato: "1, 2, 3..." y Aceptar. Se inserta "1". Ve al siguiente boleto y repite.

Si no encuentras plantillas de boletos que gusten, personaliza otra plantilla similar: busca "etiquetas", "pegatinas", "tarjetas visita". Todas son totalmente personalizables.

Advertencia

Instrucciones para Word 2013. Versiones anteriores o posteriores pueden comportarse distinto: dónde están plantillas y gráficos, pantalla inicial.