Cómo hacer un gráfico de punto de equilibrio (break-even) en Excel

El análisis de punto de equilibrio determina dónde los costes totales de producción igualan a los ingresos totales de un producto/servicio. El cálculo puede ser simple o complejo, según el número y detalle de factores de coste e ingresos. Excel realiza los cálculos para determinar la cantidad de ventas donde ingresos y costes se igualan.

Paso 1: Introduce tus datos

Abre un libro nuevo de Excel e introduce los datos para el análisis: Costes fijos, Costes variables y Precio de venta. Puedes añadir otros costes; ten en cuenta el tipo de cada coste al incluirlo en fórmulas.

Paso 2: Proyecta coste e ingreso

En otra zona de la hoja, introduce cantidades vendidas para modelar. Para cada cantidad, calcula coste total de producción e ingreso bruto total. Fórmula coste total = (Cantidad × Coste variable) + Coste fijo (ej.: =A7*$B$3+$B$2). Fórmula ingreso total = Cantidad × Precio venta (ej.: =A7*$B$4). Copia ambas fórmulas y pégalas en celdas de coste e ingreso para cada cantidad, o usa el control de relleno (esquina inferior derecha) para arrastrar la fórmula.

Paso 3: Selecciona los datos

En economía, el punto de equilibrio es donde ingresos = costes. Para crear gráfico con líneas de ingresos y costes, selecciona las tres columnas: cantidad ("Unidades vendidas"), coste ("Costes totales") e ingreso ("Ingresos totales"). Haz clic en el encabezado de cantidades y, manteniendo clic izquierdo, arrastra hasta el ingreso de la última entrada.

Paso 4: Crea gráfico de punto de equilibrio

Selecciona ficha Insertar → icono Dispersión (XY) en grupo Gráficos. En la galería, elige uno de líneas: Dispersión con líneas rectas o Dispersión con líneas suaves. Elige tipo "Con marcadores" para señalar cada punto de datos.

El gráfico muestra gráficamente donde ingresos y costes son iguales: el punto de equilibrio.

Consejo

Excel incluye Análisis de hipótesis (What-If) para determinar el punto de equilibrio exacto.