Cómo configurar una firma en Microsoft Outlook

En lugar de escribir tu nombre, cargo e información de contacto al final de cada correo que envías, crea una firma en Outlook 2013, 2010 o 2007 para insertar tu información con dos clics. Establece una firma como predeterminada y Outlook la añadirá automáticamente a cada nuevo mensaje. Incluso si quieres incluir colores, imágenes o hipervínculos, no necesitas saber HTML: Outlook ofrece un panel de opciones que hace que crear tu firma sea tan sencillo como dar formato a texto en Word.

Paso 1: Abrir el editor de firmas

Inicia un nuevo correo en Outlook, haz clic en el botón "Firma" y elige "Firmas" en el menú.

Paso 2: Crear una nueva firma

Haz clic en "Nuevo" e introduce un nombre para tu firma. Los destinatarios no verán este nombre; solo sirve para distinguir esta firma de otras en tu equipo.

Paso 3: Escribir y dar formato a la firma

Escribe tu firma y cambia el tamaño, color, alineación y fuente del texto con las opciones de estilo.

Paso 4: Añadir tarjeta de visita virtual

Pulsa "Tarjeta de visita" si quieres añadir una tarjeta de visita virtual basada en un contacto existente en tu libreta de direcciones de Outlook.

Paso 5: Insertar una imagen

Haz clic en el icono "Imagen" para añadir una imagen desde tu equipo. Para que la firma no ocupe demasiado espacio, puede que necesites redimensionar la imagen en otro programa, como Paint, antes de seleccionarla en Outlook.

Paso 6: Añadir un hipervínculo

Haz clic en el icono "Insertar hipervínculo" para añadir un enlace a tu web o a una dirección de correo. Desde 2007, Outlook no permite escribir código HTML directamente en la firma, así que si quieres incluir un enlace, debes usar "Insertar hipervínculo".

Paso 7: Guardar y establecer como predeterminada

Pulsa "Guardar" y luego selecciona tu firma como predeterminada para nuevos mensajes, o para respuestas y reenvíos, si quieres adjuntarla automáticamente. Outlook permite usar diferentes firmas predeterminadas en cada cuenta.

Paso 8: Crear firmas adicionales

Pulsa "Nuevo" de nuevo si quieres crear otra firma.

Paso 9: Insertar la firma en un correo

Haz clic en "Firma" y elige una de tus firmas para insertarla en un correo. Tu firma predeterminada aparecerá al final de cada nuevo correo automáticamente.

Consejo

Si conoces HTML y quieres ajustar el código de tu firma manualmente, puedes encontrar su archivo en el directorio %APPDATA%\Microsoft\Signatures. Pulsa "Windows+R" e introduce esta ruta para acceder a la carpeta de firmas.

Algunos clientes de correo ajustan líneas de texto largas, así que intenta mantener cada línea de tu firma por debajo de 72 caracteres para evitar saltos de línea no deseados.

Advertencia

Si cambias el formato de tu correo a texto plano, tu firma perderá sus colores y otros estilos. Mantén el formato de correo en el predeterminado de Outlook, HTML, para conservar estos ajustes.