Cómo crear un extracto de facturación en Microsoft Excel

Además de la funcionalidad de hoja de cálculo para formatear y entrar datos, Microsoft Excel ofrece plantillas que ahorran mucho tiempo en nuevas tareas. Desde facturas e informes de auditoría a extractos de facturación, las plantillas de Excel contienen un esqueleto útil con formato personalizado y fórmulas relevantes, permitiéndote rellenar datos como nombre y dirección de tu empresa. Puedes descargar gratis estas plantillas desde la pestaña Archivo de Excel y crear un extracto de facturación simplemente rellenando tus datos.

Descargar una plantilla

Paso 1: Abrir plantillas

Haz clic en la pestaña "Archivo" arriba en Excel y selecciona "Nuevo".

Paso 2: Buscar plantilla

Explora las plantillas en la lista visual inicial. O busca una relevante (ver Recursos) escribiendo "extracto de facturación" en el campo de búsqueda arriba o navegando categorías a la izquierda.

Paso 3: Vista previa

Haz clic en una plantilla para abrir pantalla de vista previa con información adicional.

Paso 4: Descargar

Haz clic en "Descargar" en Excel 2010 o "Crear" en Excel 2013 para descargar y empezar a editar.

Paso 5: Guardar

Guarda con nombre descriptivo para localizarlo fácil. Excel abre con nombre de plantilla por defecto.

Editar la plantilla

Paso 1: Datos de la empresa

Haz clic en la celda del título y escribe tu nombre personal o de empresa. La mayoría traen marcadores como "[Nombre empresa]".

Paso 2: Dirección y contacto

Rellena tu dirección y otros datos: teléfono, web, en las celdas correspondientes.

Paso 3: Datos del destinatario

Rellena información del destinatario del extracto y otros datos básicos, como fecha de facturación.

Paso 4: Personalizar tabla

Revisa el formato de la tabla del extracto y personalízalo. Una vez cargada en Excel, edítala como tu hoja. Clic derecho en columna > "Insertar" para añadir columna, o resalta y "Suprimir" para quitar. También añade/quita filas o edita tamaños, colores, textos.

Paso 5: Introducir datos

Rellena tus datos del extracto. Escribe palabras o valores en cada celda y usa Tab, Intro o flechas para moverte. Según la plantilla, ya incluirá fórmulas para subtotales y total general.

Consejo

También puedes descargar plantillas de Office.com. Busca online y haz clic en "Crear" para abrir Excel con la plantilla elegida.