Cómo crear plantillas (papelería) en Microsoft Word desde cero o usando las incluidas

Las plantillas (o papelería) son documentos preformateados que sirven de punto de partida. Word incluye varias plantillas; puede usar una, personalizarla para crear la suya, o crear una desde cero.

Crear una plantilla desde cero

Paso 1: Documento en blanco

Abra un documento nuevo en blanco.

Paso 2: Formatear como base

Configure márgenes, cree estilos de documento, etc.

Paso 3: Añadir imagen (opcional)

Menú Insertar > Imagen.

Paso 4: Buscar o pegar gráficos

Busque arte prediseñado, bordes, imágenes escaneadas u originales de otro programa.

Paso 5: Añadir texto estándar

Incluya texto fijo (ej. remitente en una carta) y déle el formato deseado.

Paso 6: Guardar como plantilla

Menú Archivo > Guardar como.

Paso 7: Elegir tipo "Plantilla de documento"

En Tipo, seleccione Plantilla de documento y guarde.

Paso 8: Usar la plantilla

Archivo > Nuevo, haga doble clic en su plantilla en el cuadro que aparece.

Usar plantillas incluidas

Paso 1: Instalar plantillas

Desde el CD de Word/Office o desde la web de Microsoft Word.

Paso 2: Copiar a la carpeta de plantillas

Ruta típica: C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Plantillas.

Paso 3-6: Abrir y personalizar

Abra Word > Archivo > Nuevo. Navegue por pestañas e iconos para ver plantillas en la vista previa. Haga doble clic para abrir. Siga las instrucciones de la plantilla para personalizarla. Haga cambios de formato si quiere.

Paso 7-10: Guardar plantilla personalizada

Archivo > Guardar como > tipo Plantilla de documento > Cierre el archivo.

Paso 11: Uso repetido

Al reabrir la plantilla, abre una copia, no el original. Los cambios al guardar (Guardar) se guardan en la copia. Para modificar la plantilla original, use Guardar como y elija tipo Plantilla de documento.

Consejo

Las plantillas suelen estar en la carpeta ValuPack de los CDs de Microsoft Office.