Cómo dibujar un árbol de decisión en Excel

Microsoft Office 2013 incluye un programa dedicado, Visio, para diseñar árboles de decisión y otros diagramas de flujo. Visio no está incluido en los paquetes regulares de Office, así que la tarea a menudo requiere diseño manual en otro programa como Word o Excel. La principal ventaja de Excel es la capacidad de vincular datos del árbol a celdas existentes, actualizando el árbol automáticamente al alterar la hoja vinculada.

Paso 1

Abre o crea una hoja con los datos brutos que necesitas para tu árbol de decisión, como los costos potenciales del proceso que consideras.

Paso 2

Cambia a la pestaña "Insertar", haz clic en "Texto", "Cuadro de texto" y "Cuadro de texto horizontal". Haz clic y arrastra para dibujar un cuadro y escribe la primera parte de tu árbol, como la pregunta. Si tu ventana de Excel es lo suficientemente grande, el botón "Cuadro de texto" aparece directamente en la sección Texto de la pestaña Insertar.

Paso 3

Agrega cuadros de texto adicionales y completa cada paso de tu proceso de toma de decisiones.

Paso 4

Ingresa una condición inicial en una celda cerca de tu primer cuadro de texto, como la cantidad de dinero inicial.

Paso 5

Crea ecuaciones para calcular resultados finales para cada resultado potencial en el árbol. Inicia cada ecuación con signo igual, usa referencias de celdas para datos existentes y modifica con operadores matemáticos. También puedes insertar funciones de Excel para fórmulas más avanzadas.

Paso 6

Haz clic en "Ilustraciones" y luego "Formas" en la pestaña Insertar para elegir una línea de conexión para unir los cuadros. En ventanas grandes, "Formas" aparece directamente en la sección Ilustraciones. Tanto "Conector de flecha curva" como "Conector de flecha en codo" funcionan bien para árboles de decisión.

Paso 7

Haz clic en uno de los puntos en el borde de un cuadro y arrastra a otro para insertar un conector. Usando los puntos alrededor del cuadro, el conector se une perfectamente. Los puntos aparecen solo cuando colocas el ratón cerca de un cuadro.

Paso 8

Vuelve a seleccionar el mismo estilo de línea en la pestaña Formato, que aparece tras crear tu primera línea, para preparar rápidamente otro conector. Dibuja la línea y repite para agregar el resto. Debes reseccionar el estilo antes de cada conector.

Paso 9

Selecciona un cuadro, haz clic en "Editar forma" en la pestaña Formato y elige "Cambiar forma" para cambiar un rectángulo a otra forma. Excel incluye formas de diagrama de flujo que funcionan bien con árboles de decisión.

Consejo

Para actualizar el árbol con nuevos datos, cambia las cifras en tu hoja original en lugar de alterar los resultados en el árbol directamente. Usar fórmulas en los resultados hace que se actualicen automáticamente al cambiar los datos.

La forma más fácil de copiar un árbol de Excel a otros programas es con captura de pantalla. Presiona "Impr Pant" para copiar la pantalla al portapapeles. Pega en Paint u otro editor y recorta.

Si necesitas trabajar con el árbol en un programa donde la captura no basta, mantén "Ctrl" y haz clic en cada cuadro y línea. Elige "Agrupar" en la sección Organizar de la pestaña Formato. Copia todo el árbol con "Ctrl+C" y pégalo en otro programa con "Ctrl+V". Luego escribe los números a mano.