Cómo crear un formulario de entrada en MS Access

La clave para obtener informes precisos en Access es asegurar que los datos se introducen correctamente. Usuarios no familiarizados con la interfaz pueden sentirse intimidados, causando errores e inconsistencias. Access 2013 permite crear formularios personalizados, amigables y que reducen errores. La herramienta Formulario hace la creación y uso simple y rápido.

Paso 1: Seleccionar tabla

Inicie Access y abra su base de datos. Haga doble clic en la tabla para la que necesita el formulario en el panel de navegación para seleccionarla.

Paso 2: Crear formulario básico

Seleccione pestaña Crear > Formulario en grupo Formularios. Se abre un formulario básico en Vista Diseño.

Paso 3: Ajustar tamaño de cuadros de texto

Apunte a cualquier borde o esquina del cuadro hasta que el cursor sea flecha doble. Arrastre al tamaño adecuado.

Paso 4: Reorganizar campos

Arrastre y suelte campos y cuadros de texto a la ubicación deseada.

Paso 5: Personalizar apariencia

Seleccione pestaña Formato bajo Herramientas de diseño de formulario. Haga clic en zona sin campos para seleccionar el formulario. Relleno de fondo en sección Fuente > elija color. También puede sombrear campos individuales y cambiar fuente.

Paso 6: Guardar formulario

Guarde con botón Guardar sobre la pestaña Archivo o Ctrl+G e ingrese nombre.

Consejo

Para usar el formulario, abra la base de datos y haga doble clic en el formulario en la sección Formularios del panel de navegación.