Cómo enviar una diapositiva de PowerPoint por correo electrónico

PowerPoint 2013 ofrece muchas formas de compartir presentaciones. Puedes publicar en redes sociales, generar enlaces para que otros vean o editen, o adjuntar el archivo directamente desde la aplicación.

Adjuntos de email en PowerPoint

Paso 1

Abre PowerPoint y la presentación que quieres compartir. Haz las ediciones necesarias. Por ejemplo, si solo quieres compartir una o dos diapositivas, Ctrl + clic en las que no quieras, clic derecho en una y "Eliminar diapositivas". Guarda la presentación modificada como nuevo archivo: "Archivo" > "Guardar como". Al enviar como adjunto, no importa dónde la guardes (equipo o OneDrive).

Paso 2

Haz clic en "Archivo" > "Compartir" > "Correo electrónico". Para enviar como adjunto, pulsa "Enviar como adjunto". Se abrirá tu aplicación de correo predeterminada (Outlook, etc.) con el archivo ya adjunto.

Paso 3

Selecciona las opciones PDF o XPS si los destinatarios no tienen PowerPoint. PDF requiere lector PDF; XPS se ve en cualquier navegador. Ambos conservan la maquetación, pero no son fácilmente editables. Tu aplicación de correo se abre con el archivo creado y adjunto en un mensaje nuevo.

Paso 4

Escribe el destinatario, asunto y cualquier mensaje, como en cualquier email. Observa que el tamaño del archivo aparece junto al nombre del adjunto. Pulsa "Enviar".

Enlaces para compartir en PowerPoint

Paso 1

Haz clic en "Archivo" > "Compartir" (igual que para adjunto). Selecciona "Invitar a personas". Si tu archivo no está ya en OneDrive, haz clic en el icono "Guardar en la nube". Como alternativa, elige "Correo electrónico" y luego "Enviar un vínculo" para compartir el enlace a tu archivo en OneDrive.

Paso 2

Escribe una dirección de email o el nombre de un contacto de Outlook. Puedes enviar el enlace a cuantas personas quieras. Escribe un mensaje para acompañar el enlace en el segundo campo de texto.

Paso 3

Haz clic en el menú "Puede editar" a la derecha y selecciona "Puede ver" si quieres impedir que modifiquen tu archivo. También puedes exigir que inicien sesión en su cuenta Microsoft antes de abrirlo. Pulsa "Compartir". El enlace se envía a todos los destinatarios.

Consejo

Para compartir sin email, elige "Obtener un vínculo para compartir" en el menú Compartir. Obtendrás dos enlaces: uno editable y otro solo visualización.

Si has conectado tu cuenta Microsoft a Facebook, puedes compartir en esa red con "Publicar en redes sociales".

Si tienes PowerPoint Professional Plus, puedes publicar la presentación online o en SharePoint de tu empresa.

La mayoría de plataformas de email admiten mensajes de hasta 25 MB, incluyendo Outlook.com, Gmail y Yahoo Mail.