Cómo aprender lo básico de Microsoft Office en 6 horas o menos

La forma más rápida de aprender Microsoft Office Suite es conocer los iconos. Muchos son iguales entre programas. Los iconos son pequeñas imágenes que representan una función. Para usarlos, solo haz clic. Por ejemplo, clicando el icono de impresora, tu documento se imprime automáticamente.

Una vez familiarizado con varios iconos, podrás usarlos en todos los programas de Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher y otros.

Otros fabricantes usan iconos similares a Office. Así que sabrás usar funciones básicas sin importar el software. Muchos iconos necesarios están en la Barra de herramientas estándar. Para ver su propósito, pasa el ratón por encima. Estos son los iconos que debes aprender primero.

Paso 1: Nuevo documento

Abrir nuevo en blanco. Clic para abrir plantilla nueva (documento), siempre empiezas con plantilla "Normal". Es automático y un documento en blanco abre al iniciar Word.

Paso 2: Abrir existente

Abrir documento existente. Clic para abrir documento ya creado. Este icono se usa más que Nuevo en blanco.

Paso 3: Guardar

Guardar. Uno de los iconos más importantes. Usuarios noveles no guardan suficiente. Esperar a terminar es demasiado. Guarda cada pocos minutos o tras 25-30 palabras. No puedes sobre-guardar, pero sí sub-guardar. Al guardar, sobrescribe info anterior y añade lo nuevo. ¡Guarda mucho!

Paso 4: Imprimir

Imprimir. Clic para imprimir tu documento.

Paso 5: Vista previa

Vista previa de impresión. Muestra imagen del documento antes de imprimir. Herramienta muy útil para detectar errores de formato.

Paso 6: Ortografía y gramática

Ortografía y gramática. Revisa errores básicos. Inicio de la corrección.

Paso 7: Cortar

Cortar. Las tijeras cortan/quitan palabras e imágenes. Se usa junto con Pegar.

Paso 8: Copiar

Copiar. Copia info/imágenes al Portapapeles (almacén temporal). Tras copiar, mueve punto de inserción a nueva ubicación y clic Pegar.

Paso 9: Pegar

Pegar. Funciona con Copiar y Cortar, coloca duplicado de lo copiado/cortado en nueva ubicación. Selecciona item, clic Copiar o Cortar, mueve, clic Pegar.

Paso 10: Deshacer

Deshacer. De los más usados. Clic en Deshacer elimina último cambio al documento.

Paso 11: Rehacer

Rehacer. Opuesto de Deshacer. Si acabas de clicar Deshacer pero quieres la info, clic Rehacer para recuperarla.

Consejo

Empieza con Word y estudia los iconos. Son similares en otro software: Lotus 123, OpenOffice, WordPerfect, etc. Entendiendo sus funciones en Word, se transfieren a otros programas.