Cómo enviar correos masivos con Gmail (usando BCC, grupos y mail merge)

Puedes enviar emails a múltiples destinatarios con Gmail, pero ten en cuenta sus límites declarados y las expectativas de privacidad. Usa Copia oculta (BCC) para proteger la privacidad de los destinatarios, y la función Grupos de contactos de Google para gestionar listas. También puedes usar una herramienta de combinación de correspondencia (mail merge) con hoja de cálculo para gestionar la lista.

Advertencia

• Google advierte que si envías a más de 500 personas en poco tiempo, podría "desactivar temporalmente tu cuenta". Si envías mediante programa externo (Outlook, Apple Mail) en vez de web o apps móviles de Gmail, el límite es aún menor: solo 100 emails. También pueden desactivar la cuenta si muchos mensajes no se entregan; verifica direcciones y respeta límites.
• El servicio no permite enviar "correo no solicitado ni no deseado" y exige cumplir leyes anti-spam.

BCC para privacidad

La forma más fácil de enviar email masivo en Gmail es añadir todas las direcciones en la interfaz normal Redactar, tecleándolas, copiando/pegando o seleccionando de contactos.

Puedes ponerlas en Para, pero entonces todos verán la lista completa y podrán responder a todos. Para proteger la privacidad, Gmail (como casi todos los servicios) ofrece Copia oculta (BCC), que oculta las direcciones entre destinatarios.

Para usarlo, haz clic en Cco al redactar y añade las direcciones en la línea Cco, no en Para.

Grupos de contactos

Si envías a menudo al mismo grupo, organízalos en un grupo de contactos para añadirlo con un clic.

Paso 1

Ve a Contactos de Google, haz clic en Grupos y luego Nuevo grupo.

Paso 2

Desde ahí, pulsa Añadir persona para meter contactos al grupo, o Enviar email al grupo para escribirles directamente.

Combinación de correspondencia (Mail Merge)

Si tu lista está en hoja de cálculo en vez de Contactos, o necesitas personalizar (títulos, datos distintos por email), usa una herramienta de mail merge.

Hay varias herramientas. Streak (servicio de suscripción) ofrece plan gratis y planes de pago con más funciones. Yet Another Mail Merge (gratis) permite enviar emails personalizados desde Google Sheets, aunque máximo 100 destinatarios/día según límites de Gmail. Para usuarios avanzados, Google tiene tutorial para crear tu propia herramienta de mail merge con Google Sheets y Gmail.