Cómo diseñar e imprimir entradas numeradas para cena benéfica (Publisher + Excel)

Crea entradas profesionales con numeración correlativa (control de aforo, sorteos, contabilidad) usando Microsoft Publisher (diseño) + Excel (lista números) + Combinación de correspondencia.

1. Diseña la entrada en Publisher

1. Abre Publisher > Más plantillas en blanco > Tamaño entrada: 8.5 x 3.66 pulg (estándar) o 210 x 99 mm. O usa plantilla "Tarjetas de felicitación" / "Tarjetas de visita" y ajusta.
2. Diseña: Nombre evento, fecha, hora, lugar, precio, logo, sponsor, arte. Deja espacio para número (ej. esquina sup. der. "Entrada Nº: [NÚMERO]").
3. Mantén márgenes 5-8 mm (impresoras no imprimen al borde).
4. Guarda: Archivo > Guardar como > Publicación de Publisher (*.pub).

2. Genera lista de números en Excel

1. Abre Excel. Columna A: Numero (encabezado).
2. A2: 1 (o tu inicio: 1001, 5001). A3: 2. Selecciona A2:A3 > arrastra relleno (▪) hasta cantidad total de entradas (ej. 300).
3. Guarda: Archivo > Guardar como > Libro de Excel (*.xlsx) > nombre NumerosEntradas.xlsx en Documentos.

3. Combinación de correspondencia (Mail Merge) en Publisher

1. En tu publicación .pub: Correspondencia > Combinación de correspondencia > Iniciar combinación > Entradas (o "Publicación actual").
2. Seleccionar destinatarios > Usar lista existente > Busca NumerosEntradas.xlsx > Abrir.
3. Hoja: Hoja1$ > Aceptar. Verás lista de números. Aceptar.
4. En tu diseño: Sitúa cursor donde va el número > Correspondencia > Insertar campo de combinación > Numero.
5. Formatea el campo (fuente, tamaño, color, negrita) como el resto del diseño.
6. Correspondencia > Vista previa de resultados (flechas ◀▶ para ver distintas entradas).
7. Correspondencia > Finalizar y combinar > Imprimir documentos... > Todos > Aceptar.
8. Diálogo impresión: Elige impresora, Papel: Cartulina / Tarjeta (160-300 g/m²), Calidad: Alta, Duplex: No (una cara). Imprimir.

Consejos pro

• Corte: Si imprimes 4-10 entradas por hoja A4/A3 (Publisher > Tamaño página > Múltiples páginas por hoja), usa guillotina o regla+cúter.
• Seguridad: Añade código QR único por entrada (Excel: columna B = "https://tuevento.com/validar/"&A2 > Publisher: Insertar > Código de barras > QR > Campo B). Valida en entrada con móvil.
• Control: Lleva lista impresa (Excel) para marcar asistentes en puerta.
• Backup: Guarda .pub, .xlsx, y PDF final (Archivo > Exportar > PDF/XPS).

Alternativas sin Publisher

• Word + Combinación correspondencia: Igual, pero diseño más limitado para tarjetas.
• Canva (gratis/pro): Plantillas "Ticket" > Datos variables (Apps > Bulk Create > Conecta Google Sheets/Excel CSV) > Descarga PDF impresión.
• LaTeX + csvsimple / datatool: Para control total tipográfico y automatización script.