Partes de un correo electrónico (estructura completa y buenas prácticas)
Un correo electrónico bien estructurado comunica claridad y profesionalidad. Estas son sus partes estándar (RFC 5322 / RFC 6531) y consejos de uso.
1. Cabeceras (Headers) — Metadatos del mensaje
| Campo | Descripción | Visible para |
|---|
| From: Remitente | Nombre y email "Juan Pérez" <juan@ejemplo.com>. No falsificable fácilmente (SPF/DKIM/DMARC). | Todos |
| To: Destinatarios principales | Uno o varios email@dominio.com. Separados por coma. | Todos (ven lista completa) |
| Cc: Copia carbón (Carbon Copy) | Destinatarios secundarios visibles para todos. "Para tu info". | Todos |
| Bcc: Copia carbón oculta (Blind Carbon Copy) | Destinatarios invisibles para los demás. Protege privacidad en listas. Úsalo en envíos masivos. | Solo cada Bcc ve su propia dirección. |
| Subject: Asunto | Resumen breve (≤ 50-60 chars ideal). Clave para apertura. Evita: "Hola", "Urgent", "Sin asunto", TODO MAYÚSCULAS, spammy. | Todos (bandeja entrada) |
| Date: Fecha/envío | Timestamp RFC 5322 (ej. Mon, 15 Oct 2024 14:30:00 +0200). Generado por servidor salida. | Todos |
| Message-ID: ID único | <uuid@dominio>. Para hilos, deduplicación, rastreo. | Oculto (código fuente) |
| In-Reply-To / References: Hilo | IDs de mensajes previos. Agrupa en "Conversación". | Oculto |
2. Cuerpo (Body) — Contenido del mensaje
Texto plano (text/plain)
- Solo caracteres, saltos de línea. Sin formato, imágenes, enlaces clicables (aunque clientes modernos los detectan).
- Accesible, ligero, compatible universal. Siempre incluye versión texto plano en emails multipart.
HTML (text/html)
- Formato rico: fuentes, colores, tablas, imágenes (
<img src="https://...">), enlaces, CSS inline.
- Reglas de email HTML: Tablas para layout (no flex/grid), CSS inline (no
<style> ni externo), ancho max ~600-640px, imágenes en servidor/CDN (no adjuntas como cid: salvo boletines internos), NO JavaScript, NO formularios, NO video, NO fuentes web (usa seguras: Arial, Verdana, Georgia, system-ui).
- Versión texto plano alternativa obligatoria (multipart/alternative).
3. Adjuntos (Attachments)
- Codificados Base64 en parte
multipart/mixed.
- Límite tamaño: típico 20-25 MB (Gmail/Outlook), servidor receptor puede ser menor.
- Para archivos grandes: enlace a nube (OneDrive, Drive, Dropbox, WeTransfer, Swisstransfer).
- Nunca abras adjuntos inesperados (.exe, .zip, .scr, .pdf con exploits, .docm macros). Verifica remitente.
4. Firma (Signature)
- Bloque final automático: Nombre, cargo, empresa, tel, web, redes, aviso legal (LOPD/RGPD), logo.
- Configurable en cliente (Outlook, Gmail, Thunderbird, Apple Mail) por cuenta/identidad.
- Mantén simple: máx 5-7 líneas, ancho ≤ 320px para móvil.
Buenas prácticas rápidas
- Asunto claro y accionable: "Propuesta proyecto X - Revisión necesaria antes viernes 20".
- Un tema por correo. Si cambias tema, nuevo correo (nuevo hilo).
- Responde en línea (inline) bajo cada punto citado (>, color), no arriba de todo (top-posting) sin contexto.
- Revisa destinatarios (To/Cc/Bcc) antes de Enviar. Responder a todos con cuidado.
- Firma profesional siempre.
- Cifrado (PGP/S/MIME) para datos sensibles.
