Cómo cambiar la ubicación de entrega del correo en Outlook

Al instalar Outlook por primera vez —el cliente de correo incluido en Microsoft Office—, los mensajes se entregan automáticamente en la carpeta «Bandeja de entrada». Si recibes correos de varias direcciones en la misma cuenta de Outlook, puedes separarlos dirigiéndolos a carpetas distintas nada más llegar. Esto evita la saturación de la bandeja de entrada. Una forma de lograrlo es modificar la ubicación de entrega para algunas de esas cuentas.

Requisitos previos

• Outlook 2003 o versión posterior

Paso 1: Acceder a la configuración de cuentas

Inicia sesión en Outlook y espera a que aparezca la ventana principal (donde se muestra todo tu correo). Haz clic en «Herramientas» en la barra de herramientas superior izquierda y selecciona «Configuración de cuentas» en el menú desplegable.

Paso 2: Seleccionar la cuenta a modificar

En la ventana emergente «Configuración de cuentas», ve a la pestaña «Correo electrónico» (la primera a la izquierda). Verás la lista de todas las direcciones vinculadas a tu perfil. Haz clic en la primera cuenta cuya ubicación de entrega quieras cambiar.

Paso 3: Cambiar la carpeta de destino

En la parte inferior de la ventana verás la carpeta actual de entrega (por defecto, «Bandeja de entrada»). Pulsa el botón «Cambiar carpeta». Se abrirá una nueva ventana titulada «Nueva ubicación de entrega de correo electrónico». Mantén abierta la ventana anterior.

Paso 4: Elegir o crear la carpeta deseada

Revisa la lista «Elegir una carpeta». Si no existe la que buscas, haz clic en «Nueva carpeta», escribe el nombre que prefieras y pulsa «Aceptar». La nueva carpeta aparecerá en la lista.

Paso 5: Confirmar la selección

Selecciona la carpeta donde quieres que se entregue el correo y haz clic en «Aceptar». Volverás a la ventana «Configuración de cuentas»; al resaltar la cuenta modificada, el nombre de la nueva carpeta de destino se mostrará en la parte inferior.

Paso 6: Repetir para otras cuentas

Repite los pasos 2 a 5 para cada dirección de correo adicional que necesites redirigir. Cuando termines, cierra la ventana pulsando «Cerrar» en la esquina inferior derecha.

Consejos y advertencias

• Recuerda que has cambiado la ubicación de entrega; de lo contrario, podrías entrar en pánico al no encontrar tus correos importantes en la bandeja de entrada habitual.