Cómo crear un cuadro desplegable en Access

Saber personalizar tipos de campo es clave para diseñar formularios Access limpios y fáciles. En Access, insertas cuadros desplegables con el Asistente para cuadro combinado. Te guía para insertar uno bien formateado sin escribir código manualmente.

Paso 1

Botón derecho en tu formulario en el panel de navegación > "Vista Diseño". En Vista Diseño, pestaña "Diseño" > botón "Usar Asistentes de control" (grupo Controles) para activarlo. Sabrás que está activo porque cambia de color.

Paso 2

Haz clic en el icono "Cuadro combinado" (lista con flechas a la derecha). Está en pestaña "Diseño". Si dudas, pasa ratón por cada icono hasta ver "Cuadro combinado".

Paso 3

Haz clic en el formulario donde quieres el desplegable. Aparece el Asistente.

Paso 4

Marca "Escribiré los valores que deseo" > "Siguiente".

Paso 5

En "Número de columnas", indica cuántas columnas. La mayoría usa una, pero puedes añadir más.

Paso 6

Clic en primera columna e introduce valores (uno por fila). Si hay varias columnas, ve rellenando. "Siguiente" al terminar.

Paso 7

En "Almacenar ese valor en este campo", elige el campo de base de datos donde guardar la selección. "Siguiente".

Paso 8

Escribe la etiqueta que aparecerá junto al desplegable (ej. "Beatle favorito"). Mejor usar misma etiqueta que en el campo de la base de datos.

Paso 9

Haz clic en "Finalizar".

Consejo

Puede que necesites redimensionar columnas para ver todo el texto. Clic en línea vertical derecha de la columna y arrastra.

Tras crear, pruébalo: vuelve a "Vista Formulario" y clica el desplegable para ver contenido. Verifica ortografía y orden.

Advertencia

Este artículo aplica a Access 2013. Procedimientos pueden variar en otras versiones.