Cómo enviar una notificación de cambio de correo electrónico

Ya sea que estés cambiando la dirección de correo asociada a una cuenta existente o creando una nueva cuenta de correo, no es un proceso complicado notificar a tus contactos personales y/o profesionales. Envíales un mensaje de actualización básico a través de tu servicio de correo y haz un seguimiento con al menos otro método de notificación.

Escribe el mensaje

Antes de enviar una notificación, asegúrate de que contenga toda la información que las personas en tu agenda necesitan para permanecer en contacto contigo después de que el cambio surta efecto. La notificación debe incluir la nueva dirección y la fecha en que planeas dejar de usar tu dirección antigua permanentemente. Por ejemplo: "He decidido cambiar mi dirección de correo a [dirección]. Voy a dejar de usar mi dirección actual el [fecha]. Por favor, actualiza tus agendas. ¡Gracias!"

Envía el mensaje

Si estás haciendo un cambio que afecta tanto a contactos personales como profesionales, envía la notificación a cada grupo por separado para no compartir contactos de trabajo con familia y amigos o viceversa. Al contactar a personas dentro del mismo grupo, protege la privacidad de quien no quiera que su dirección de correo se comparta usando el campo CCO para ocultarla de los destinatarios en el campo Para. Además, muchos servicios de correo marcan automáticamente como posible spammer cualquier cuenta que envíe un correo a muchos destinatarios. A menos que tu servicio permita envíos masivos, envía el mensaje a menos de 20 destinatarios a la vez.

Automatiza la notificación

La mayoría de los servicios de correo ofrecen una herramienta de "Respuesta de vacaciones" o "Fuera de oficina" que envía automáticamente un mensaje personalizado de "ausente" a cualquiera que te envíe un correo en un día en que no estés revisando mensajes activamente. Si tu nueva dirección de correo está asociada a una cuenta separada, también puedes usar esta herramienta para notificar a cualquiera que olvidaste contactar sobre el cambio. Después de cambiar a tu nueva dirección, localiza la herramienta en la configuración de la cuenta antigua, pega el mensaje de notificación de dirección que escribiste en el campo de mensaje automático personalizado, activa la función y déjala activa durante aproximadamente un mes.

Envía notificaciones alternativas

Cualquiera en tu agenda podría perder tu mensaje importante si, por ejemplo, escribiste una dirección incorrectamente por accidente o usaste una dirección antigua, o el mensaje terminó en una carpeta de spam. Publica tu mensaje como actualización de estado en redes sociales en línea y páginas de grupos de interés o, si aplica, envíalo a contactos a través de un servicio de chat. Además, si estás cambiando una dirección de correo empresarial, considera informar a tus clientes, clientes o proveedores sobre la nueva información de contacto mediante tarjeta postal.