Tres formas de crear una presentación de PowerPoint

Usar una presentación de PowerPoint como herramienta didáctica, apoyo en reuniones o instrumento de ventas tiene muchos beneficios. El aspecto visual capta y retiene la atención. Una diapositiva también ayuda a superar la incomodidad de hablar en público. PowerPoint es versátil y permite crear una presentación con varios métodos.

Crear una presentación usando una plantilla

Microsoft ofrece muchas plantillas gratuitas para crear presentaciones profesionales. Clic en "Archivo" en PowerPoint 2003, "Botón Office" en 2007 o pestaña "Archivo" en 2010. Clic en "Nuevo" y luego "Desde plantilla de diseño". Seleccione una plantilla de la galería. Doble clic para cargarla.

Clique en una diapositiva en el panel "Diapositivas" para añadir texto o cambios. Clique dentro de un cuadro de texto para sobrescribir el texto de ejemplo. Cambie paleta de colores o fuentes eligiendo otra opción en "Temas". Añada o cambie animaciones/transiciones en menú "Presentación" (2003) o pestaña "Animaciones" (2007/2010).

Crear una presentación desde diapositivas en blanco

También es fácil hacer una presentación desde cero. Abra una presentación en blanco: "Nuevo" desde "Archivo"/"Botón Office"/"Archivo" y seleccione "Presentación en blanco", o use Ctrl+N. Vaya a "Formato" → "Diseño de diapositiva" (2003) o pestaña "Diseño" (2007/2010) y elija un tema.

En "Insertar" (menú o pestaña) inserte objetos: cuadros de texto, imágenes, gráficos. Añada animaciones y transiciones como en el método anterior.

Crear una presentación desde un esquema de Word

Envíe un esquema de Word existente a PowerPoint para crear una presentación casi instantánea. Abra el esquema en Word. En Word 2003: "Archivo" → "Enviar a" → "Microsoft PowerPoint".

En Word 2007/2010, añada "Enviar a PowerPoint" a la "Barra de acceso rápido". Clic en la flecha al final de la barra → "Más comandos". Seleccione "Todos los comandos" en "Elegir comandos de". Clic en "Enviar a Microsoft PowerPoint" en la lista → "Agregar". "Aceptar" para añadir el botón. Clic en el botón "Enviar a Microsoft PowerPoint" en la barra.

Word enviará el esquema a PowerPoint. Creará una presentación usando los encabezados del esquema como títulos de diapositiva y subencabezados como viñetas. Añada tema, gráficos y animaciones como en secciones anteriores.