Cómo ingresar multas e intereses en QuickBooks

Una empresa puede incurrir en multas e intereses si no paga sus deudas a tiempo. Generalmente, estas comisiones provienen de agencias tributarias estatales o federales; aunque aumentan el total adeudado, no forman parte de la factura original. Cuando las agencias tributarias aplican múltiples cargos, existen requisitos estrictos sobre el orden en que se aplican los pagos. La forma más fácil de registrar y controlar multas e intereses en QuickBooks es crear una cuenta nueva para estos cargos e ingresarlos como transacciones separadas.

Crear cuenta de proveedor

Paso 1

Seleccione Proveedores en el menú principal de QuickBooks, luego Centro de proveedores y haga clic en Nuevo proveedor.

Paso 2

Ingrese la información de la agencia. Ponga el nombre de la agencia (ej. "Departamento de Ingresos de Wisconsin") como nombre de la empresa.

Paso 3

Haga clic en Aceptar para finalizar. Cree una cuenta de proveedor para cada agencia si hay más de una. Por ejemplo, si debe multas e intereses a su estado por impuestos de nómina y ventas atrasados, cree una cuenta para cada uno.

Crear cuenta "Multas e Intereses"

Paso 1

Seleccione Listas en el menú principal, luego Plan de cuentas. Haga clic derecho en cualquier área libre del Plan de cuentas y seleccione Nueva.

Paso 2

Seleccione el tipo de cuenta. Elija el último botón de opción Otros tipos de cuenta y en el desplegable seleccione Cuenta de otro pasivo corriente.

Paso 3

Asigne nombre a la cuenta y añada una descripción para identificarla. Si usa números de cuenta, puede añadirlo aquí. Haga clic en Guardar y cerrar para volver al Plan de cuentas o Guardar y nuevo para añadir otra.

Ingresar cargos por multas e intereses

Paso 1

Acceda al proveedor correspondiente desde el Centro de proveedores. Haga clic en Nuevas transacciones en el menú principal de Proveedores y luego Registrar factura en el desplegable.

Paso 2

Ingrese la información de facturación de multas e intereses. Seleccione la cuenta Multas e Intereses en el desplegable Cuenta, ingrese el importe y escriba cualquier información identificativa del aviso de multa (número de documento, fechas, números de cuenta) en el campo Memo. Asegúrese de ingresar la fecha correcta (fecha de recepción del aviso) en el campo Fecha para rastrear múltiples cargos.

Paso 3

Finalice y cierre. Haga clic en Guardar y cerrar para volver al registro del proveedor o Guardar y nuevo para añadir otra factura.

Consejo

Si no puede pagar su factura tributaria, llame a la agencia correspondiente inmediatamente. Podría acordar un plan de pagos y evitar un desastre financiero.

Advertencia

Las facturas tributarias deben estar en la cima de su lista de "facturas por pagar". Las multas e intereses pueden escalar y capitalizarse rápidamente.