Cómo controlar cambios y revisar comentarios en PowerPoint (OneDrive, Comparar, Revisar)

PowerPoint (Microsoft 365 / 2021/2019/2016) permite **colaboración en tiempo real** (coautoría en OneDrive/SharePoint) y **revisión asíncrona** (Comparar + Combinar). Aquí el flujo completo.

1. Preparar archivo para revisión (OneDrive / SharePoint — coautoría en vivo)

1. Abre tu `.pptx` en PowerPoint Desktop o Web.
2. Archivo > Guardar como > **OneDrive / SharePoint** > elige carpeta.
3. Archivo > Compartir > Compartir (botón sup. der.) > añade emails de revisores > **Permisos: Puede editar** (para coautoría) o **Puede revisar** (solo comentarios, requiere 365).
4. Revisores abren enlace > editan/comentan **simultáneamente**. Cambios se ven en vivo (banderitas de color por autor).

2. Revisión asíncrona: «Comparar y combinar» (archivos .pptx separados)

1. Tú tienes **original.pptx**. Revisor te devuelve **revisado.pptx**.
2. Abre **original.pptx** > pestaña **Revisar** > Comparar > selecciona **revisado.pptx** > Combinar.
3. Se abre **Panel de revisión** (lateral derecho) con **Cambios** (diapositivas, objetos, texto) y **Comentarios**.

3. Aceptar / Rechazar cambios

• En Panel de revisión > pestaña **Cambios**: cada cambio tiene **casilla de verificación**.
• Marca para **Aceptar** (se aplica a tu original). Desmarca para **Rechazar** (se descarta).
• Botones cinta **Revisar** > **Aceptar** / **Rechazar** > «Aceptar todos los cambios de esta diapositiva» / «Rechazar todos…» / «Siguiente cambio».
• Cambios de **diapositivas** (insertar, eliminar, reordenar) también aparecen.

4. Gestionar comentarios

• Pestaña **Comentarios** en Panel de revisión (o botón **Mostrar comentarios** en cinta Revisar).
• Cada comentario: **Autor**, **Texto**, **Hora**, **Responder** (hilo), **Resolver** (marca como hecho, oculta), **Eliminar**.
• Navega: **Siguiente comentario** / **Anterior comentario** (cinta Revisar).

5. Finalizar revisión

1. Cuando termines: Revisar > Finalizar revisión > Sí, finalizar revisión.
2. Los cambios **no aceptados** se descartan. Los **aceptados** quedan en el archivo.
3. Guarda (Ctrl+S).

⚠ Trampa: Dirección de la combinación

Si **abres el archivo del revisor** y combinas **tu original** en él (`Revisar` > `Comparar` > `original.pptx`), la lógica **se invierte**: «Aceptar» = **mantener lo del revisor**, «Rechazar» = **volver a tu original**. **Siempre abre TU original y combina el del revisor**.