Cómo incrustar un archivo en PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint 2010 permite crear presentaciones ricas. Incluye funciones integradas: temas de color predefinidos, transiciones para desvanecer diapositivas y capacidad de añadir clips de video o audio. Además, puedes incrustar archivos de otras aplicaciones (Word, Excel) en una presentación, para mostrar el contenido o vincularlo directamente haciendo clic en un icono.

Incrustar documento u hoja de cálculo

Paso 1: Seleccionar diapositiva destino

Selecciona la diapositiva de destino para el objeto.

Paso 2: Insertar objeto

Haz clic en "Objeto" en la pestaña "Insertar" de la cinta.

Paso 3: Elegir archivo nuevo o existente

Elige crear un archivo nuevo o seleccionar uno existente.

Paso 4: Vincular o no

Quita la marca de "Vincular" si no quieres que los cambios en el original se reflejen, o déjala si sí.

Paso 5: Mostrar como icono o contenido

Marca "Mostrar como icono" para mostrar solo un icono. Desmárcala para mostrar el contenido real en la presentación.

Paso 6: Confirmar

Haz clic en "Aceptar". El objeto aparece en la presentación.

Incrustar audio y video

Paso 1: Seleccionar diapositiva

Selecciona la diapositiva donde añadir efecto multimedia.

Paso 2: Pestaña Insertar

Haz clic en "Insertar" en la cinta superior.

Paso 3: Grupo Multimedia

Localiza el grupo "Multimedia". Para audio, haz clic en "Audio". Para video, en "Video".

Paso 4: Seleccionar origen

Elige la opción del desplegable: clip art o archivo de tu computadora.

Paso 5: Insertar archivo

Localiza el archivo multimedia en el cuadro de diálogo, selecciónalo y haz clic en "Insertar".

Consejo

PowerPoint soporta seis formatos de audio (.aiff, .au, .mid(i), .mp3, .wav, .wma) y cinco de video (.swf, .asf, .avi, .mp(e)g, .wmv).