Cómo crear e imprimir un talonario de pagos (recibos) en Word

Un talonario de pagos (como los de préstamos de coche) permite al deudor arrancar un recibo cada mes y conservar el talón como comprobante. Puedes crearlo fácilmente en Word con formas, cuadros de texto y combinación de correspondencia para automatizar números.

Diseño de una hoja (varios recibos por página)

Paso 1: Crear forma base

Insertar > Formas > Rectángulo. Tamaño aprox. 6,5 × 2,5 pulg (16,5 × 6,3 cm).

Paso 2: Línea de corte (talón)

Insertar > Formas > Línea. Dibuja línea vertical a ~2 pulg del borde izquierdo. Clic derecho → Formato de forma → Línea → Punteada. Así se separa talón (izquierda) y recibo (derecha).

Paso 3: Cuadros de texto

Insertar > Cuadro de texto (dos): uno en el talón (pequeño) y otro en el recibo (grande).

Paso 4: Rellenar datos fijos

En talón: Número de cuenta, Nombre del pagador, Importe, Fecha vencimiento.
En recibo: mismos datos + nombre y dirección completa del beneficiario (para envío postal).

Paso 5: Campos variables

En esquina del recibo: «Pago Nº 1» (actualizar luego) y «Importe entregado: ______».

Paso 6: Agrupar elementos

Selecciona todos los objetos (Ctrl + clic) → Clic derecho → Agrupar → Agrupar.

Paso 7: Duplicar y paginar

Copia (Ctrl+C) y pega (Ctrl+V) debajo. Repite para llenar la página. Inserta salto de página (Insertar > Página en blanco) y repite hasta completar el talonario (ej. 12‑24 recibos). Actualiza el número de pago en cada copia.

Paso 8: Imprimir y encuadernar

Imprime en papel normal o precortado. Recorta por la línea punteada. Une los talones por el lado izquierdo con grapadora de alta capacidad (2 grapas).

Alternativa profesional

Usa Combinación de correspondencia (Correos > Iniciar combinación de correspondencia > Directorio) con una lista de Excel (número de pago, fecha, importe) para generar automáticamente todos los recibos sin editar uno a uno.