Cómo configurar Gmail a través de Microsoft Outlook

La función "Agregar cuenta" de Outlook 2013 tiene los ajustes para añadir su cuenta de Gmail. Habilite el Protocolo de Oficina Postal (POP) o el Protocolo de Acceso a Mensajes de Internet (IMAP) en su cuenta de Gmail antes de intentar configurarla en Outlook.

Además, si usa la Verificación en dos pasos de Google, también necesita crear una contraseña de aplicación porque Outlook no acepta códigos de verificación. Si no usa la Verificación en dos pasos, active la función "Acceso de aplicaciones menos seguras" de su cuenta de Google para permitir que Outlook acceda a su Gmail.

Habilitar POP o IMAP

Paso 1

Haga clic en el icono Configuración tras iniciar sesión en su cuenta de Gmail y luego en Configuración en el cuadro de menú para abrir la página de Configuración.

Paso 2

Seleccione la pestaña Reenvío y POP/IMAP para abrir esa sección de la página de Configuración.

Paso 3

Haga clic en el botón de radio Habilitar IMAP en la sección "Acceso IMAP". Si prefiere usar POP, haga clic en Habilitar POP para todo el correo o Habilitar POP para todo el correo que llegue a partir de ahora en la sección "Descarga POP".

Consejo

Aunque ambos protocolos descargan sus mensajes de Gmail a Outlook para acceso sin conexión, considere usar IMAP en lugar de POP. IMAP usa comunicación bidireccional para sincronizar información entre Outlook y el servidor de Gmail. Así, puede consultar su correo desde múltiples fuentes —dispositivos móviles y otros clientes de correo— y cualquier cambio en Outlook se refleja en Gmail y otros clientes.

Si decide usar POP, seleccione la opción de mantener una copia del mensaje original en su bandeja de entrada tras descargarlo a Outlook. A diferencia de POP, IMAP deja automáticamente el original en su cuenta y solo descarga una copia. Abra la página de Configuración de su cuenta de Gmail, seleccione Reenvío y POP/IMAP y haga clic en el botón de radio Habilitar POP apropiado en "Descarga POP". Haga clic en el desplegable "Cuando se acceda a mensajes con POP", seleccione Mantener la copia de Gmail en la bandeja de entrada y luego Guardar cambios.

Advertencia

El protocolo POP solo descarga correo de su cuenta de Gmail porque usa comunicación unidireccional. Cualquier acción o cambio en Outlook —como enviar un mensaje— no se sube de vuelta a su cuenta de Gmail ni se refleja en otros clientes o dispositivos.

Paso 4

Haga clic en Guardar cambios para guardar la nueva configuración de protocolo.

Generar una contraseña de aplicación

Para crear una contraseña de aplicación que Microsoft Outlook pueda usar para autenticar su cuenta de Gmail:

1. Inicie sesión en la página de Configuración de su Cuenta de Google, seleccione Verificación en dos pasos en la sección "Acceso" y luego la pestaña Contraseñas específicas de aplicaciones.
2. Seleccione el botón Gestionar contraseñas específicas de aplicaciones e introduzca su contraseña de cuenta en el cuadro "Contraseña" para abrir la página de Contraseñas de aplicación.
3. Haga clic en el desplegable Seleccionar aplicación y elija Otro (nombre personalizado).
4. Escriba Outlook en el campo "Generar" y haga clic en Generar.

Su nueva contraseña de aplicación aparece en un cuadro amarillo destacado en la página "Contraseña de aplicación generada".

Activar acceso de aplicaciones menos seguras

Google usa los últimos estándares de seguridad para acceso a cuentas, que no son compatibles con Microsoft Outlook 2013 a fecha de publicación. Por tanto, necesita activar la función "Acceso de aplicaciones menos seguras" de su cuenta de Google para permitir que Outlook se conecte a Gmail.

Para activarla, inicie sesión en la página de Configuración de su Cuenta de Google, seleccione Acceso para aplicaciones menos seguras en la sección "Acceso" y luego la opción Activar.

Añadir su cuenta de Gmail

Paso 1

Inicie Outlook y abra el menú Archivo.

Paso 2

Haga clic en el botón Agregar cuenta bajo "Información de la cuenta" para abrir la ventana "Agregar cuenta".

Paso 3

Seleccione el botón de radio Cuenta de correo electrónico e introduzca su nombre, dirección completa de Gmail y contraseña en los campos correspondientes. Haga clic en Siguiente y espere a que Outlook configure automáticamente su cuenta de Gmail.

Consejo

Si creó una contraseña de aplicación, introdúzcala en ambos campos de contraseña.

Consejo

Para añadir manualmente la configuración del servidor de Gmail, haga clic en Configuración manual o tipos de servidor adicionales y luego Siguiente. Introduzca la configuración IMAP o POP de Gmail en los campos correspondientes.

Paso 4

Haga clic en Finalizar tras completar la configuración de la cuenta.