Ventajas y desventajas de las impresoras: coste, comodidad, residuos y funciones

Las impresoras son comunes en hogares y oficinas. A menudo vienen en paquetes con ratón, teclado y monitor. Hay varias variedades: modelos baratos simples y versiones altas con muchas funciones. Tener impresora tiene ventajas claras, pero también inconvenientes.

Comodidad

La principal ventaja es comodidad. Imprimir en casa ahorra tiempo y dinero frente a ir a copistería o papelería. También gestiona documentos y paperwork produciendo copias físicas para respaldo o para enviar cartas por correo postal.

Coste inicial

La primera desventaja es el coste inicial. Para usuarios que imprimen ocasionalmente, una buena relación con copistería local puede ser más rentable que invertir cientos de euros en impresora doméstica. Mientras modelos básicos son asequibles, las impresoras láser color y fotográficas de alta calidad suponen inversión sustancial.

Coste a largo plazo

Las impresoras siguen costando tras comprarlas. Necesitas papel constante, caro especialmente para fotográficas que usan papel fotográfico brillante. Tinta y tóner (inkjet y láser) son caros y hay que reponerlos. Cualquier impresora puede requerir mantenimiento o reparaciones ocasionales, aumentando coste.

Residuos

Tener impresora conectada fomenta el desperdicio. Usuarios tienden a imprimir copias de documentos que podrían leer en pantalla. Imprimir en exceso gasta electricidad, tinta y papel, sumando coste considerable. Cuando solo se envían documentos esenciales a imprimir, tras revisión exhaustiva, hay mucho menos desperdicio.

Funciones

Otra ventaja significativa es la larga lista de funciones de ciertos modelos. Además de imprimir documentos y fotos, algunos escanean, faxean y copian. Esto significa que una impresora puede reemplazar varias máquinas, reduciendo desorden y agilizando oficina en casa.