Desventajas de usar Microsoft Excel

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo muy popular. Muchas empresas y escuelas lo han adoptado debido a su buena reputación y características útiles, como fórmulas que ahorran tiempo y la capacidad de generar gráficos y tablas profesionales. Aunque Excel ofrece muchas ventajas al consumidor, tiene una serie de desventajas que deberías conocer.

Curva de aprendizaje pronunciada

Se han escrito muchos libros sobre cómo usar Microsoft Excel porque contiene una gran cantidad de características que no son intuitivas para principiantes. El software contiene cientos de fórmulas y permite al usuario crear docenas de gráficos, tablas y otras figuras. Características avanzadas como comprobación de errores, formato de celdas, macros y uso compartido de libros llevan tiempo dominar.

Costo

La última versión de Microsoft Excel cuesta alrededor de $109 o $229 de Microsoft, dependiendo de si compras una actualización para una versión anterior, que es la opción más barata, o la versión completa más reciente. También puedes comprar Excel como parte de Microsoft Office, lo que puede ahorrar dinero especialmente si usas los otros programas de Office, como Word, PowerPoint u Outlook. Algunas personas consideran Excel muy caro comparado con alternativas gratuitas. Las empresas generalmente no les importa pagar el precio de venta de Excel, pero muchos consumidores no pueden permitirse el software.

Compatibilidad del sistema

Excel solo está disponible en Windows y Mac OS X, lo que plantea un problema para usuarios de Linux y otros sistemas operativos. Tanto Microsoft Excel 2007 como 2010 requieren 256 MB de RAM y una CPU de 500 MHz, lo que significa que los propietarios de computadoras antiguas se quedan usando versiones desactualizadas del software.

Problemas con el análisis estadístico

Los usuarios que necesitan realizar cálculos científicos complejos o análisis estadístico deben evitar Excel a toda costa. Un informe publicado por Eva Goldwater en la Universidad de Massachusetts titulado "Usando Excel para Análisis de Datos Estadísticos - Advertencias" concluye que Excel no es un buen programa para analizar datos. Cita múltiples problemas de usabilidad con el software, incluyendo problemas con sus fórmulas internas.

"Sobre la Precisión de Procedimientos Estadísticos en Microsoft Excel 2003", un artículo de 2004 escrito por B.D. McCulloughan y Berry Wilson, describe múltiples errores en todas las versiones de Excel que causan que sus funciones y fórmulas produzcan datos erróneos.