Componentes principales de Microsoft Excel

Microsoft Excel es un software de hojas de cálculo, pero hace mucho más que simples hojas. Excel incluye componentes con fórmulas integradas para estadísticas, finanzas y otros cálculos. Estos datos pueden mostrarse en gráficos. El usuario puede analizar los datos y modelar escenarios para lograr el resultado deseado en un problema o proyecto. Excel tiene varios componentes que hacen el cálculo, análisis y visualización de datos más eficientes.

Gráficos

Excel es conocido como una forma eficiente de crear gráficos: barras, columnas, dispersión, bursátiles, etc. Cuando cambian los datos subyacentes, el gráfico se actualiza automáticamente. Además, cambiar el tipo de gráfico es muy fácil: solo dos clics y el gráfico cambia sin alterar los datos.

Fórmulas

Al ser intrínsecamente software de hojas de cálculo, Excel tiene muchas fórmulas integradas: desde cálculos simples hasta fórmulas estadísticas y de ingeniería complejas. Por ejemplo, estudiantes de psicología a menudo deben realizar pruebas Z y desviaciones estándar. Las fórmulas para estos cálculos están en Excel y evitan al usuario realizar numerosos pasos. Las fórmulas integradas ahorran horas de cálculo.

Análisis

El análisis de «qué pasaría si» y la modelización están disponibles en las versiones más recientes de Excel. La modelización permite probar varios escenarios manteniendo algunos datos estáticos. El usuario puede fijar una meta que desea alcanzar con los datos. Excel manipulará los datos para mostrar cómo lograr la meta. También verifica datos duplicados y los consolida apropiadamente, asegurando que el análisis sea lo más preciso posible.

Recopilación de datos

Otro componente de Excel es su capacidad para recopilar datos de diferentes fuentes. Puede importar datos de un sistema empresarial a nivel de compañía (que almacena y manipula datos para grandes organizaciones como Coca-Cola o Home Depot). También importa desde archivos de texto simples, otros programas de Microsoft Office (como Access) u otros sistemas de bases de datos. El usuario no necesita volver a teclear ni reingresar información.