Qué es una tabla en Microsoft Access: estructura, creación y personalización

Access (incluido en Office) crea bases de datos. Cada archivo contiene objetos: tablas, consultas, formularios, informes, macros. Las tablas son el objeto clave: almacenan los datos en filas (registros) y columnas (campos).

Bases de datos

Sirven para recopilar, gestionar y almacenar datos (agendas, clientes, inventario). Acceso intuitivo: consultas, impresión, publicación web.

Tablas

• Filas = registros (conjunto de datos de una entidad).
• Columnas (campos) = categorías (ej. teléfono, nombre).
• Ordenables, filtrables. Importables desde Excel. Múltiples tablas por archivo, vinculables mediante consultas/informes/formularios.

Creación de tablas

Varios métodos: Vista Diseño, Plantilla/Asistente, Entrada directa de datos. Elige en el cuadro de objetos y pulsa Abrir. Tras introducir primer registro y pulsar Enter, aparece línea para segundo registro, etc. Al cerrar, se guarda en "Objetos → Tablas".

Asistente y plantillas

Access 2007+: plantillas listas (Contactos, Tareas, Incidencias, Eventos, Activos). Personalizables. Access 2003-: asistente paso a paso con campos predefinidos editables.

Personalización

Permite modificar campos, datos, formato: fuente, altura fila, ancho columna, congelar/ocultar columnas, renombrar campos, editar registros sobre la marcha.