Definición y tipos de consultas (queries) en Microsoft Access

Access gestiona gran cantidad de información. Componentes: tablas (datos brutos), consultas (manipulan datos), formularios (entrada/navegación), informes (impresión), macros (automatización). Las consultas son el componente pivotal: permiten interrogar los datos.

Tipos de consultas habituales

• Selección: extrae datos según criterios (ej. clientes con apellido en "M").
• Anexar: añade registros a una tabla.
• Actualización: modifica registros existentes.
• Eliminación: borra registros.
• Crear tabla: genera nueva tabla a partir de selección.

Funciones

Cálculos de campos (suma, multiplicación, fórmulas complejas ingeniería/estadística). Igual que Excel. Agrupación y ordenación por criterios.

Origen de datos

Datos de tablas (misma BD, otra BD, sistemas empresariales AS/400). Varias tablas por consulta. Consultas anidadas (consultas dentro de consultas). Vinculadas por campos comunes.

Asistente (Wizard)

Guía paso a paso. Ideal para principiantes; ayuda a entender vínculos entre tablas/consultas.

Advertencia: Clave primaria

Para evitar duplicados, selecciona campo clave primaria (único por registro: factura, n.º cliente). Reduce duplicación al ejecutar la consulta.