Cómo guardar una consulta en Access

Access es el componente de base de datos de Microsoft Office. Las bases de datos permiten configurar grandes cantidades de datos en consultas e informes concisos. Las consultas en Access te permiten hacer preguntas a tu base de datos. Según los criterios, puedes encontrar datos entre millones de registros. Las consultas se pueden hacer manualmente con consultas de selección o automáticamente con el Asistente para consultas. Ambos métodos te permiten elegir qué campos usar.

Paso 1

Abre Access 2007 y selecciona una base de datos creada anteriormente. Selecciona el botón "Office" y "Abrir". Busca en tu computadora y localiza la base de datos. Haz clic en ella y "Abrir".

Paso 2

Crea una consulta usando la pestaña "Crear" en la Cinta. Selecciona "Diseño de consulta". Aparece el cuadro "Mostrar tabla". Haz clic en la tabla a la que se aplicará la consulta. Haz clic en "Agregar". Haz clic en "Cerrar".

Paso 3

Haz doble clic en los campos que quieres incluir. Agrega criterios en el campo "Criterios". Ejecuta la consulta con el botón "Ejecutar". Ve los resultados.

Paso 4

Guarda tu consulta haciendo clic en el icono "Guardar" en la Barra de acceso rápido. Dale un nombre identificativo. Puede comenzar con "Qry_" para indicar que es una consulta. Haz clic en "Aceptar". Tu consulta nombrada aparece en tu lista.