Cómo registrar el capital de los propietarios en QuickBooks

QuickBooks es el software contable elegido por millones de pequeños empresarios. Su facilidad de uso puede ser engañosa, ya que el ingreso de transacciones es fácil pero puede complicarse por detalles. Un ejemplo es el ingreso del Capital del Propietario. Este se refiere al efectivo usado como inversión inicial en la empresa. Puede ser una inversión en efectivo o efectivo usado para comprar activos o inventario. QuickBooks rastrea constantemente el uso de fondos de capital.

Paso 1

Completa la Entrevista de pasos fáciles. Al instalar, QuickBooks te guiará por la "Entrevista de pasos fáciles" donde ingresarás información básica: contacto, organización legal (propietario único, corporación) e información fiscal (número de identificación fiscal). El programa creará automáticamente la cuenta "Capital del Propietario", que puede llamarse "Patrimonio del Propietario".

Paso 2

Reúne todos los documentos y detalles de la inversión inicial: recibos de depósito, cheques cancelados de fondos personales, documentación de préstamos. Cómo ingreses el "Capital del Propietario" depende de si los fondos vinieron de cuenta personal sin deuda o mediante préstamo de capital.

Paso 3

Crea Asiento de diario general. Haz clic en "Empresa" en la barra de menú superior y elige "Crear asientos de diario general". La ventana se asemeja a una hoja de cálculo con cinco columnas: Cuenta, Débito, Crédito, Cliente y Clase. Para inversión inicial, Cliente y Clase no son necesarios.

Paso 4

Haz clic en la cuenta "Patrimonio del Propietario" en la primera fila de la primera columna. En la segunda fila de la primera columna, ingresa la cuenta donde depositaste los fondos en la columna Débito (Cheques, Ahorros, etc.). La columna Débito es la segunda.

Paso 5

Ingresa el "Crédito" correspondiente en la tercera columna (Crédito) en la segunda fila. El crédito será el mismo monto que la inversión inicial. Ejemplo: inversión personal de $10,000 depositada en cuenta corriente se ingresa como "Capital del Propietario" Crédito $10,000 y "Cuenta Corriente" Débito $10,000.

Paso 6

Crea cuenta de pasivo a largo plazo. Si inicias con préstamo, necesitas crear cuenta de pasivo a largo plazo. Abre el plan de cuentas: "Listas" > "Plan de cuentas". Mantén "CTRL" y "N" para crear nueva cuenta.

Paso 7

Selecciona "Tipo" de cuenta nueva. En "Tipo" elige "Pasivo a largo plazo". Haz clic en "Ingresar saldo inicial" e ingresa fecha y monto del préstamo. Luego haz "Asiento de diario general" por ese monto con crédito en "Capital del Propietario" y débito en la cuenta donde depositaste los fondos.

Paso 8

Divide porciones de inversión según montos. Si amigos o familiares invierten, usa la inversión total para calcular porcentajes. Ejemplo: total $25,000, tú $20,000 (80%), familiar $5,000 (20%). Usa estos porcentajes para crear dos cuentas de patrimonio.

Paso 9

Crea dos cuentas de patrimonio con nombres o "Propietario 1 Capital" y "Propietario 2 Capital". Abre Plan de cuentas, "CTRL"+"N", en "Tipo" elige "Patrimonio". Abre "Asientos de diario general": primera fila Propietario 1 Capital débito $20,000, segunda fila Propietario 2 Capital débito $5,000, tercera fila crédito $25,000 a la cuenta donde se depositaron.

Consejo

Si el capital se usa para comprar equipo, sigue este procedimiento y registra la transacción bancaria que pagó el equipo como otra transacción.

Si es propiedad única, la cuenta será "Patrimonio del Propietario". Si es sociedad, "Patrimonio del Socio". Si es C-corp o S-corp, "Patrimonio del Accionista". Asegúrate que el término coincida con la organización.