Cómo crear una agenda de contactos simple en Access

Microsoft Access es ideal para almacenar contactos de tu agenda. En lugar de buscarlos en el email o en papeles, tenlos centralizados. Tras crear la agenda en Access, podrás enviar cartas y emails desde la base de datos. Ya sea uso personal o profesional, crea una tabla nueva y rellénala con datos para tener tu agenda.

Paso 1

Crea una base de datos nueva en Access o abre una existente desde la pestaña "Archivo" de la cinta. Puedes integrar tu agenda con otras tablas para maximizar capacidades usando una base existente. Si solo quieres guardar contactos, crea una base desde cero.

Paso 2

Selecciona la pestaña "Crear" y haz clic en "Diseño de tabla". Esto crea una tabla desde plantilla en blanco para definir campos y tipos de datos. Parece una hoja de Excel, pero tiene estructura interna definida en "Vista Diseño".

Paso 3

Escribe los campos que quieras en la columna "Nombre de campo": "Nombre", "Teléfono", "Dirección", "Email", etc. Deja "Tipo de dato" como "Texto" para la mayoría, excepto numéricos como "Teléfono".

Paso 4

Botón derecho en el identificador único y selecciona "Clave principal". Las claves principales permiten relacionar tablas. Al tener caracteres únicos por registro, ayudan a localizar registros en tu tabla.

Paso 5

Pestaña "Inicio" > "Vista" > "Vista Hoja de datos". Introduce todos tus contactos y pulsa el icono "Guardar" (esquina sup. izq.). Haz clic en la flecha del encabezado del campo y elige "Ordenar A a Z" o "Z a A" para reordenar.

Consejo

Formatea el campo "Teléfono" para mostrar todos los números con formato consistente. En "Vista Diseño" de la tabla, ve a "Propiedades de campo" > "Asistente para máscara de entrada" y selecciona "Número de teléfono".